Förvaltningsledare verksamhet till Planeringsavdelningens kansli

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker nu en förvaltningsledare verksamhet till Planeringsavdelningens kansli. Detta är en möjlighet för dig som har erfarenhet av förvaltningsledning och vill arbeta verksamhetsnära med att utveckla och förvalta stöd som är viktigt för myndighetens styrning och verksamhet. Förvaltningsorganisationen är under utveckling, vilket innebär att du får vara med och bygga vidare på arbetssätt, strukturer och processer. Vi söker därför dig som trivs i förändring, tycker om att skapa struktur och ser möjligheter i att utveckla och förbättra arbetssätt tillsammans med andra.

Som förvaltningsledare verksamhet arbetar du inom förvaltningsobjektet Ledning och styrning. Du leder tillsammans med förvaltningsledare IT och utvecklingsledare arbetet inom objektet. I rollen har du en central funktion i att fånga verksamhetens behov, prioritera insatser och säkerställa att förvaltningen skapar nytta för verksamheten. Förvaltningsobjektet omfattar flera olika system och verksamhetsstöd inom bland annat ekonomi- och verksamhetsplanering och HR. I objektet arbetar idag två förvaltningsledare verksamhet, en förvaltningsledare IT samt en utvecklingsledare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som förvaltningsledare verksamhet ansvarar du för att planera, prioritera och följa upp förvaltningsarbetet ur ett verksamhetsperspektiv. Tillsammans med förvaltningsledare IT tar du fram och verkställer förvaltningsplanen och säkerställer att planerade insatser genomförs inom givna ramar och bidrar till förväntad nytta.

Du kommer bland annat att:planera och prioritera förvaltningsåtgärder utifrån verksamhetens behov och förväntade nyttorutveckla och etablera processer, rutiner och arbetssätt inom förvaltningensjälvständigt driva utvecklingsarbete och omsätta behov till konkreta aktiviteterinitiera och koordinera uppdrag och aktiviteter inom förvaltningsområdetsäkerställa att förvaltningsprodukterna är användbara och relevanta för verksamhetensamverka med produktansvariga, utvecklingsledare, projekt, team och andra förvaltningsledare för att skapa en helhet och gemensam prioriteringfölja upp förvaltningens ekonomi och rapportera utfall, progress och avvikelserbereda och föredra ärenden för objektstyrgruppen samt prioritera och fatta beslut inom ramen för förvaltningsplanenleda förvaltningsledningsmöten och koordinera det löpande arbetet inom objektetsäkerställa relevant dokumentation och rapporteringomvärldsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv och bidra till att utveckla förvaltningsarbetets effektivitet.I rollen har du många kontaktytor och behöver kunna växla mellan ett strategiskt helhetsperspektiv och mer konkreta operativa frågor. Du kommer att arbeta nära verksamheten och tillsammans med olika kompetenser omsätta behov och mål till prioriterade aktiviteter.

Vem är du?

Du samarbetar bra med andra människor, kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att ditt budskap når fram till berörda parter. Du tar ansvar och initiativ för dina arbetsuppgifter, uppnår resultat och driver dina processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker harakademisk utbildning inom relevant område eller annan utbildning i kombination med aktuell och relevant erfarenhetaktuell erfarenhet av förvaltningsledning, verksamhetsutveckling eller liknande arbeteaktuell erfarenhet av att planera, prioritera och följa upp arbete utifrån verksamhetens behovaktuell erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsarbeteaktuell erfarenhet av att samordna och driva arbete tillsammans med flera olika kompetenser och funktioneraktuell erfarenhet av att utveckla och/eller etablera processer, rutiner eller arbetssätt

Det är meriterande om du harerfarenhet av arbete med verksamhets- eller IT-styrningerfarenhet av arbete i offentlig verksamheterfarenhet av informationshanteringerfarenhet av ekonomisk uppföljning och planeringerfarenhet av arbete med verksamhetsnära system eller digital utveckling.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning

Arbetstid: Kontorsarbetstid.

Placering: Norrköping

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Du kan läsa mer om våra anställningsförmåner här.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 18 oktober 2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Tester kan tillkomma i rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och

utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.