Fund & Office Administrator till nordisk fondförvaltare

Få en viktig roll i vår kunds svenska verksamhet, en framgångsrik nordisk fondförvaltare med familjär stämning. Här får du en bred och dynamisk roll där din nyfikenhet och ditt engagemang bidrar till kontorets dagliga framgång. Vi jobbar med löpande urval, ta chansen och söka redan idag! Om tjänsten Vår kund är en nordisk fondförvaltare. De förvaltar åt institutioner och distributionspartners runt om i världen. På kontoret i centrala Stockholm är de idag 12 medarbetare och arbetar nära huvudkontoret i Köpenhamn. De finns även i Oslo och Luxemburg och är tillsammans cirka 120 medarbetare. På deras familjära kontor blir du en viktig del av den dagliga verksamheten där du bidrar till att skapa struktur, ge god service och se till att både små och stora uppgifter blir genomförda med hög kvalitet. I teamet kommer du jobba nära tre personer och rapporterar till Head of Administration. I rollen som Fund & Office Administrator får du en mångsidig vardag där du växlar mellan fondadministration och kontorsdrift, där hög servicekänsla står i fokus. Rollen passar perfekt för dig som trivs med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter, från office management och fondadministration till marknadsaktiviteter och praktisk koordinering. Vår kund befinner sig i en förändringsfas där de utvecklar det svenska kontoret och arbetssätt. Därför är det viktigt för oss att du inte bara ser dina arbetsuppgifter som en lista att genomföra, utan är nyfiken på verksamheten och vill förstå sammanhanget bakom dem. Du ser hur detaljerna i det dagliga arbetet bidrar till helheten och vill lära dig mer om verksamheten och branschen. Rollen är bred och kan över tid utvecklas och formas utifrån verksamhetens behov och dina styrkor. Du erbjuds en bred och utvecklande roll på ett centralt beläget kontor i Stockholm med en stark och familjär företagskultur. Här får du arbeta i en prestigelös miljö med engagerade kollegor, goda möjligheter till personlig utveckling och en gedigen introduktion på plats för att ge dig de bästa förutsättningarna att lyckas. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via oss på Academic Work med målet att bli överrekryterad om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av noggrann fondadministration och praktiskt office management för att säkerställa en välfungerande kontorsvardag och högklassig kundservice. Hantera löpande fondadministration såsom betalningar, fondorders, fondflyttar och avstämningar. Säkerställa att praktiska delar på kontoret fungerar väl, inklusive mötesrum, kök och kontakt med leverantörer. Besvara inkommande samtal och mejl samt välkomna kunder och samarbetspartners. Uppdatera information i interna system och på relevanta plattformar. Bidra till marknads- och kundrelaterade aktiviteter som kundevent, utskick och presentationer. Ge allmänt administrativt stöd till kollegor i den dagliga verksamheten.

Vi söker dig som har Ekonomisk utbildning eller motsvarande bakgrund och ett intresse för finansmarknaden Erfarenhet av kundservice eller kontorsadministration. Goda kunskaper i Excel, PowerPoint och administrativa uppgifter där detaljerna är viktiga God systemvana och förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

För att lyckas i rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, noggrann och prestigelös. Du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter, men ser också helheten och är gärna den som kliver fram och hjälper till där det behövs även med uppgifter som kanske inte uttryckligen ingår i rollbeskrivningen. Du är driven, hjälpsam och nyfiken, tar egna initiativ och tvekar inte att kavla upp ärmarna när något behöver göras. Samtidigt är du lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder. Vi söker dig som trivs med att vara riktigt bra på det du gör, snarare än att ha ett behov av att snabbt ta nästa steg. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.