Handläggare till Utbildningsområde 2, vikariat

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen är inne i en spännande utvecklings- och förändringsresa. Våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamheten i centrum. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap.

Sektionens uppgift är att förbereda, resursplanera, genomföra, följa upp och bidra till utveckling av utbildningsverksamhet, metoder för utbildning och innehåll i de utbildningar som ligger inom utbildningsområdets ansvar. Vidare ingår administration, schemaläggning, pedagogisk ledning samt lokalansvar för utbildningscenter i Malmö och Norrköping. Sektionen ska i samplanering med övriga sektioner se till lokaler tillgängliggörs i sådan utsträckning att hela enhetens uppdrag omhändertas

Till sektionen för utbildningsområde 2 söker vi nu en handläggare till utbildningsområdet som innefattar Utbildningscenter Malmö och Norrköping. Sektionens uppgift är att förbereda, resursplanera, genomföra, följa upp och bidra till utveckling av utbildningsverksamhet, metoder för utbildning och innehåll i de utbildningar som ligger inom utbildningsområdets ansvar. Din arbetsplats är antingen i Malmö eller Norrköping.

I rollen som handläggare kommer du att arbeta med att bereda och handlägga ärenden samt ta fram underlag för beslut. Du kommer att ha nära kontakt med andra interna enheter och göra bedömningar utifrån fastställda rutiner och instruktioner. Arbetet kan även innefatta att ansvara för att planera, normera och handlägga särskilda ärenden samt att fatta beslut baserat på uppsatta mål och budget.

Du kommer att samarbeta nära tre gruppchefer och sektionschefen som även kommer att ge dig olika uppdrag. Ditt arbete kommer att omfatta personalplanering och viss schemaläggning inom utbildningsområdet. Du kommer att driva och samordna utbildningsområdets årshjul, vilket inkluderar att planera och följa upp aktiviteter enligt en fastställd aktivitetsplan. Dessutom kommer du att bereda och upprätta ärenden för analys samt genomföra analyser utifrån de mål som är uppsatta för utbildningsområdet.

Resor kommer att ingå i tjänsten.

I rollen som handläggare arbetar du bra med andra människor. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du arbetar bra med komplexa frågor och styrs av mål- och resultatänkande samt ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Akademisk examen om minst 180 hp inom område som bedöms relevantErfarenhet av arbete i statlig verksamhetErfarenhet av att strukturera och skriva rapporter, utredningar och materialErfarenhet av att arbeta med budget och budgetprocessGod förmåga att effektivt och sakligt sammanfatta och sammanställa data och skriftligt materialHög digital mognad och vana att använda IT som stöd i arbetetMycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Utbildning inom ekonomi, statistik, samhällsvetenskap, statsvetenskap eller samhälls- och kulturanalysErfarenhet av beredningsprocesser för ärendehantering i statlig verksamhetFörmåga att ta fram kvalificerat informations-, kommunikations- och presentationsmaterialGod förmåga att analysera och sammanställa rapporter och data i digitala stödsystem