HR-administratör till statlig myndighet

Om tjänsten Vi söker en HR-administratör med inriktning rekrytering till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen ger du stöd till verksamheten och HR-funktionen i pågående rekryteringar samt andra HR-relaterade administrativa uppgifter. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt stöd genom hela eller delar av rekryteringsprocessen, från annonsering och urval till bokning av intervjuer och övrig administration.ser Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

• Stödja chefer och HR-partners i planering och genomförande av rekryteringar.
• Självständigt ansvara för delar av rekryteringsprocessen, exempelvis framtagning av kravprofil, annonsering, urvalsadministration, bokning av intervjuer, referenstagning och dokumentation.
• Formulera tydliga, inkluderande och målgruppsanpassade platsannonser.
• Administrera rekryteringar i ReachMee och säkerställa att uppgifter och underlag är korrekta och uppdaterade.
• Arbeta med administrativa uppgifter och rutiner samt ge administrativt stöd till HR-partners i olika typer av uppdrag och andra vanligt förekommande arbetsuppgifter för en HR-administratör.
• Bidra till en enhetlig, rättssäker och effektiv hantering av rekryteringsärenden.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-06 uppdragets omfattning är upp till 1000 timmar.

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.)
• Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten: -Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med rekryteringsadministration.

• God erfarenhet av rekryteringssystemet ReachMee.
• Erfarenhet av rekrytering inom statlig verksamhet och god förståelse för de krav på saklighet, förtjänst och skicklighet samt dokumentation som gäller vid statlig rekrytering.
• Mycket god förmåga att formulera platsannonser och andra rekryteringsrelaterade texter.
• God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella uppdrag med hög kvalitet.
• God förståelse för lagen om offentlig upphandling (LOU) och erfarenhet av att arbeta i uppdrag som omfattas av offentlig upphandling.
• Erfarenhet av arbete i en komplex organisation.
• Erfarenhet av arbete i en matrisorganisation.
• Erfarenhet av ett bredare administrativt HR-stöd utöver rekrytering.

Om dig För att trivas i rollen tror vi att du är en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ge stöd till både chefer och kollegor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att samarbeta med olika kontaktytor. Rollen ställer krav på gott omdöme, hög integritet och förmåga att prioritera och hålla ordning även när flera rekryteringsprocesser och administrativa HR-uppgifter pågår parallellt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-09-30, urval sker löpande.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se. Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!