Inköps och upphandlingsansvarig – Haninge

Vi söker en erfaren Inköps- och upphandlingsansvarig till ett längre konsultuppdrag inom offentlig verksamhet. Rollen är bred och självständig och passar dig som kombinerar gedigen kompetens inom LOU och offentlig upphandling med förmågan att utveckla strukturer, arbetssätt och avtalsförvaltning. Om uppdraget 📋 Du kommer att fungera som verksamhetens interna inköpsfunktion och ha ett övergripande ansvar för att samordna, prioritera och driva inköps-, upphandlings- och avtalsarbetet. Uppdraget kombinerar operativt genomförande med strategiskt utvecklingsarbete. Verksamheten befinner sig i en utvecklingsfas med fokus på långsiktig planering, tydligare struktur och ett mer systematiskt arbetssätt genom hela inköps- och avtalsprocessen. Vi söker dig som 👤 Du är en erfaren och självgående upphandlare som är trygg i hela upphandlingsprocessen och har mycket god förståelse för offentlig upphandling. Du kan snabbt sätta dig in i nya uppdrag, etablerade rutiner och styrande dokument och är van att stötta olika delar av en verksamhet. Du behöver vara kommunikativ, pedagogisk och serviceinriktad samt kunna samarbeta med beställare, sakkunniga och andra intressenter med olika kompetens och bakgrund. Arbetsuppgifter 🛠️ Självständigt planera och genomföra upphandlingar från förberedelse till tecknat avtal

Stödja verksamheten i inköps-, upphandlings- och avtalsfrågor

Kvalitetssäkra upphandlingsdokument

Ge rådgivning och vägledning inom LOU och inköpsprocesser

Genomföra utbildningar och bidra med kunskapsstöd till verksamheten

Arbeta med avtalsuppföljning och avtalsförvaltning

Samordna inköps- och upphandlingsrelaterade aktiviteter

Projektleda avtalsgrupper med representanter från olika verksamheter

Samverka med andra interna och externa upphandlingsfunktioner

Bidra till struktur, planering och utveckling av verksamhetens inköpsarbete

Obligatoriska krav ✅ Minst tre års dokumenterad erfarenhet under de senaste fem åren av heltidsarbete som upphandlare inom offentlig sektor

Dokumenterad högskole- eller universitetsexamen alternativt kvalificerad yrkesutbildning inom upphandling eller motsvarande. Mer än fem års dokumenterad arbetslivserfarenhet som upphandlare kan ersätta utbildningskravet

Goda kunskaper om upphandlingslagstiftningen, dess tillämpning och gällande praxis

God teoretisk kunskap om förfaranden och arbetssätt inom offentlig upphandling

Erfarenhet av att självständigt leda upphandlingar och hantera hela upphandlingsprocessen

Minst tre genomförda upphandlingar i TendSign under de senaste tre åren

Förmåga att projektleda avtalsgrupper med representanter från olika verksamheter

Förmåga att snabbt sätta sig in i uppdrag och arbeta utifrån anvisningar, rutiner, mallar, policys och riktlinjer

God kommunikativ och pedagogisk förmåga samt väl utvecklad samarbetsförmåga

Svenska obehindrat i tal och skrift

Meriterande krav ⭐ Särskilt meriterande är om du under de senaste fem åren kan verifiera erfarenhet av:

Minst tre självständigt genomförda fastighetsrelaterade upphandlingar från förberedelse till tecknat avtal, exempelvis inom entreprenad, tekniska konsulttjänster, installation, drift, underhåll eller fastighetsnära tjänster

Minst en upphandling av tjänster som reglerats enligt standardavtalet Aff

Framtagning av utbildningsmaterial samt genomförande av minst två utbildningstillfällen inom offentlig upphandling, avtalsförvaltning eller avtalsuppföljning för beställare, sakkunniga eller andra medarbetare

Minst två självständigt genomförda avrop från ramavtal via Adda Inköpscentral och/eller HBV, inklusive framtagning av avropsförfrågan och medverkan i kravställning

Minst en självständigt genomförd spendanalys där inköpsdata analyserats och lett till konkreta slutsatser eller rekommendationer för organisationens fortsatta inköpsarbete

Uppdragsinformation 📍 Plats: Haninge Start: December 2026 Omfattning: Cirka 50–75 % initialt, därefter 100 % från januari 2027 Period: Till december 2027 På plats: Minst tre dagar per vecka. Under introduktionen förväntas konsulten kunna arbeta på plats i den omfattning uppdraget kräver. Förlängning: Eventuell möjlighet till förlängning beroende på verksamhetens behov. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.