Legal & Operations Assistant

Etsimme proaktiivista ja tarkkaa tekijää vahvistamaan operatiivista tiimiämme! Wave Company on noin 50 huippuammattilaisen riippumaton konsulttiyhteisö, ja tavoitteenamme on jatkaa kunnianhimoista kasvuamme. Meillä pääset tekemään monipuolisia tehtäviä osana tiivistä työyhteisöä, jossa oppimista ja kehittymistä tuetaan. Hakemamme rooli sopii erinomaisesti esimerkiksi opintojen oheen. Mitä pääset tekemään?Tässä roolissa työskentelet osana operatiivista tiimiämme ja teet tiivistä yhteistyötä tiimimme jäsenien kanssa. Toimit tärkeänä tukena niin juridisissa ja taloushallinnon asioissa, People & Culture -toiminnoissa kuin toimiston arjen sujumisessa. Tehtäväsi jakautuvat monipuolisesti selvitystyöstä käytännön järjestelyihin ja pääset työskentelemään mm. seuraavien tehtävien parissa: Oikeudelliset ja taloudelliset tehtävät: Neuvot ja autat työntekijöitämme heidän arjen kysymyksissään, joissa on juridinen tai työsuhteeseen liittyvä kulma. Teet selvitystyötä työsuhteisiin ja sopimuksiin liittyen, valmistelet työsopimuspohjia sekä avustat taloushallinnon rutiineissa ja selvityksissä. Osaamisesi ja kokemuksesi karttuessa pääset ottamaan vastuullesi vaativampiakin juridisia tehtäviä.Toimiston arjen ja hallinnon hoitaminen: Huolehdit juoksevista asioista, kuten matka- ja hotellivarauksista, erilaisista liittymäasioista sekä joululahjojen ja muiden muistamisten järjestämisestä työntekijöille. Tuet perehdytys- ja lähtöprosessissa.Tapahtumien koordinointi: Olet mukana järjestämässä ja koordinoimassa yrityksen sisäisiä tapahtumia, kuten pikkujouluja ja yhteisiä virkistyspäiviä. Terveiset tulevalta esihenkilöltäsi Taijalta: "Meillä pääset tekemään työtä, jolla on suora vaikutus arjemme sujuvuuteen ja työntekijöidemme viihtyvyyteen. Opastan ja tuen sinua perehdytyksestä alkaen, ja varmistan, että saat sopivasti haasteita sekä tilaa kehittyä asiantuntijana." Mitä odotamme sinulta?Juridista osaamista: Olet esimerkiksi oikeustieteen tai muun soveltuvan alan opiskelija (esim. vähintään 2.–3. vuoden opintoja takana) ja sinulla on hallussa työlainsäädännön sekä sopimusoikeuden perusteet.Kokemusta toimistoympäristöstä: Sinulla on jo aiempaa kokemusta toimisto- tai hallintotehtävistä sekä asiantuntijaorganisaatiossa työskentelystä. Matalan kynnyksen asiakaspalvelu ja hallinnolliset rutiinit ovat sinulle ennestään tuttuja, mikä auttaa sinua pääsemään nopeasti sisälle tehtäviin. Proaktiivista ja ratkaisukeskeistä työskentelyotetta: Arvostamme sitä, että otat roolisi rohkeasti haltuun. Sinulla on kyky viedä asiat huolellisesti loppuun asti: olipa kyseessä arjen hallinnollinen tehtävä tai tarkkuutta vaativa oikeudellinen selvitystyö. Suhtaudut haasteisiin ratkaisukeskeisesti.Yrittäjähenkisyyttä ja kehittämishalua: Arvostamme joustavuutta ja toivomme sinulta halua tuoda omia näkemyksiäsi esiin sekä olla mukana kehittämässä toimintaamme.Hyviä vuorovaikutustaitoja: Viestit vakuuttavasti, täsmällisesti ja ystävällisesti suomeksi ja englanniksi niin työntekijöillemme kuin ulkoisille sidosryhmille. Miksi valita Wave Company?Joustavuus opintojen tai muun elämän ohella: Työ on osa-aikainen noin 2–3 päivää viikossa ja työajat joustavat opintojesi mukaan. Toivomme läsnäoloasi erityisesti aina kuun vaiheessa, mutta olemme joustavia työaikojen ja -päivien osalta.Aito mahdollisuus kehittyä: Tämä ei ole pelkkää rutiinityötä, vaan pääset syventämään juridista osaamistasi käytännön liike-elämässä ja kasvatat vastuualueitasi osaamisesi karttuessa.Avoin ja matala organisaatiokulttuuri: Pääset osaksi matalan hierarkian asiantuntijayhteisöä, jossa apua saa aina ja työkavereita tuetaan.Keskeinen sijainti ja edut: Työskentelemme toimistollamme Helsingin Hakaniemessä. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan, valitsemasi työvälineet, työpuhelimen sekä kattavan työterveyshuollon. Kiinnostuitko?Olisiko tämä seuraava askel urallasi? Lähetä CV:si, hakemuksesi ja opintosuoritusotteesi rekrytointijärjestelmämme kautta mahdollisimman pian. Etsimme henkilöä aloittamaan sopimuksen mukaan mahdollisimman pian syksyn aikana. Huomioithan, että käsittelemme hakemuksia jo hakuajalla ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä. Emme ota hakemuksia vastaan sähköpostitse. Lisätietoja tehtävästä antaa HR & TA Manager Laura Seppä (0405579389, laura.seppa[at]wavecompany.fi). Lauran tavoitat parhaiten puhelimitse keskiviikkona 9.9. klo 14-15 ja torstaina 17.9. klo 10-11.