Löneadministratör till ACR Aviation Capacity Resources AB

Löneadministratör till ACR Aviation Capacity Resources AB Vill du vara med och säkerställa en trygg och professionell löneprocess i en verksamhet där precision och ansvar står i centrum? ACR Aviation Capacity Resources AB (ACR) söker en noggrann, strukturerad och serviceinriktad löneadministratör på heltid till vårt kontor i Stockholm. ACR är en etablerad aktör inom svensk flygtrafiktjänst med verksamhet på flera platser i Sverige. Vår verksamhet präglas av höga krav på kvalitet, säkerhet och ansvar. Som löneadministratör får du en viktig roll i att säkerställa att våra medarbetare får korrekt lön i rätt tid och att löneprocessen håller hög kvalitet genom hela flödet. Om tjänstenSom löneadministratör hos ACR ansvarar du för den löpande löneadministrationen och blir en viktig stödfunktion för organisationens medarbetare och chefer. Du kommer att arbeta självständigt med hela löneprocessen och ha ett nära samarbete med både interna och externa kontaktytor. Du ingår i ekonomiavdelningen och rapporterar till bolagets CFO. Ekonomiavdelningen består även av en business controller samt en financial controller som ansvarar för bolagets redovisning och rapportering. Du kommer även att arbeta tillsammans med bolagets HR chef, samt en Resource planner som arbetar med verksamhetens schemaläggning. Eftersom ACR har medarbetare på flera orter och verksamheten omfattar olika typer av arbetstider och ersättningar, är det viktigt att du är noggrann, analytisk och har förmåga att hantera komplexa löneunderlag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:Ansvara för den löpande löneadministrationen från löneunderlag till färdig lönRegistrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlagHantera tidrapportering, arbetstid, semester, sjukfrånvaro och annan frånvaroHantera övertid, OB, ersättningar, tillägg och andra lönepåverkande delarAdministrera nyanställningar, förändringar av anställningsvillkor och avslutHantera pensioner, försäkringar och andra personalrelaterade förmånerSäkerställa korrekt skatte- och arbetsgivaravgiftshanteringAnsvara för arbetsgivardeklarationer och annan relevant myndighetsrapporteringGenomföra löneavstämningar och ta fram lönerelaterade rapporterSamarbeta med ekonomi kring löneunderlag, avstämningar och bokföringsunderlagVara ett stöd för chefer och medarbetare i frågor som rör lön, semester, frånvaro och ersättningarSäkerställa att lönehanteringen följer lagstiftning, kollektivavtal och interna rutinerBidra till att utveckla och effektivisera ACR löneprocesser och administrativa rutiner KollektivavtalACR tillämpar Unionens kollektivavtal – Svenska Flygbranschen, Tjänstemannaavtalet för transportbranschen. Avtalet reglerar bland annat löneprocess, arbetstid, semester, övertid, sjuklön, ledighet och andra allmänna anställningsvillkor. För dig som löneadministratör innebär det att du behöver ha god förståelse för kollektivavtalsstyrda lönevillkor och kunna omsätta avtalsbestämmelser till korrekt lönehantering. Vi söker dig som harEftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi, HR eller motsvarandeMinst 5 års erfarenhet av kvalificerad löneadministrationMycket god erfarenhet av hela eller större delar av löneprocessenMycket god erfarenhet om svensk löneadministrationGod förståelse för skatt, arbetsgivaravgifter, semester och sjuklönErfarenhet av arbetsgivardeklarationer och myndighetsrapporteringMycket god erfarenhet för kollektivavtal och hur dessa påverkar lönehanteringenGod systemvana och lätt för att sätta dig in i nya systemGoda kunskaper i Microsoft 365 och ExcelMycket god svenska i tal och skriftGod engelska i tal och skrift Meriterande erfarenhetDet är särskilt meriterande om du har erfarenhet av:Unionens kollektivavtal inom Svenska FlygbranschenLöneadministration inom transport-, flyg- eller annan verksamhet med kollektivavtalSkiftarbete och varierande arbetstiderOB-, jour-, beredskaps- och övertidsersättningarLönehantering för medarbetare på flera geografiska orterPensioner och försäkringarHR- och lönesystem samt integrationer mellan olika administrativa system (bolaget använder idag Hogia samt tidrapporteringssystemet Quinyx)Avstämning mellan lönesystem och ekonomisystem Vem är du?Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare.Du har ett naturligt kvalitetstänk och förstår att även små detaljer kan få stor betydelse i löneprocessen. Du är van att arbeta mot deadlines och behåller lugnet även under perioder med hög arbetsbelastning.Du är också serviceinriktad och tycker om att hjälpa chefer och medarbetare att förstå löne- och anställningsrelaterade frågor.Eftersom du kommer att hantera konfidentiell information är hög integritet och gott omdöme en självklarhet. Vi erbjuderHos ACR får du möjlighet att bli en viktig del av en verksamhet med en central roll inom svensk flygtrafiktjänst.Vi erbjuder:En central och ansvarsfull roll inom löneadministrationHeltidsanställning med placering i centrala StockholmMöjlighet att arbeta med hela löneprocessenEtt nära samarbete med HR, ekonomi och verksamhetens cheferEn varierad roll i en organisation med verksamhet på flera orterMöjlighet att utveckla och effektivisera löneprocesserProfessionell och engagerad arbetsmiljöKollektivavtal genom Unionen – Svenska Flygbranschen, Tjänstemannaavtalet för transportbranschen Praktisk informationTjänst: LöneadministratörOmfattning: HeltidAnställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning enligt överenskommelsePlacering: StockholmTillträde: Enligt överenskommelseLön: Fast månadslön enligt överenskommelseKollektivavtal: Unionen – Svenska Flygbranschen, Tjänstemannaavtalet för transportbranschenAnsökanÄr du vår nya löneadministratör?Skicka in ditt CV och personliga brev där du berättar om din erfarenhet av löneadministration, kollektivavtal och varför du vill bli en del av ACR.Vi ser fram emot att höra från dig!ACR Aviation Capacity Resources ABStockholm