Office Manager: Är du hjärtat i huset som håller ihop vårt växande tech-kollektiv?

Stockholm

Onsite

Office Manager: Är du hjärtat i huset som håller ihop vårt växande tech-kollektiv?

We usually respond within a week

Att hitta en Office Manager som kan hantera administration och daglig drift är en sak. Men att hitta en som proaktivt ser vad som behöver göras innan någon annan hinner blinka, är lite som att hitta en enhörning som dessutom briljerar på leverantörsförhandlingar och ledningsstöd. Vi växer snabbt, och nu behöver vi dig!

Din vardag på Gamla Brogatan

Det här är inte en roll där du sitter fast i kalkylblad 40 timmar i veckan eller agerar passiv receptionist. Vi söker en "force multiplier", d.v.s. någon som genom grym kontorsdrift bygger den asfalterade väg som resten av teamet och ledningen kan bygga vidare på.

Kontorsdrift utan filter: Vissa kontor är tysta och stela. Vårt är intensivt, levande och fullt av energi. Du äger den dagliga driften av kök, mötesrum och gemensamma ytor, och ser till att vår arbetsplats alltid håller högsta klassDen praktiska ryggraden: Du är "spindeln i nätet" (förlåt) när det gäller att samordna fastighetsägare, städning, avtal, fakturor och inköpSäkerhet & Access: Du sköter passersystem och bidrar aktivt till det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet (SBA)Kultur & Styrning: Du stöttar ledningen administrativt, roddar onboarding för våra nyanställda samt planerar interna möten och kickoffer. Du jobbar även tätt med vår Intern-IT så att all teknik i mötesrummen fungerar fläckfritt

Vem är du?

Vi söker lågt ego, högt engagemang och vi har noll utrymme för revirtänkande eller ensamvargar. Du är prestigelös, serviceinriktad och får energi av att vara den person alla litar på.

Du har ett par års erfarenhet som Office Manager eller Office CoordinatorDu är trygg i att självständigt ansvara för service, administration och leverantörskontakterDu har god systemvana (Officepaketet, ekonomi-/inköpssystem och passersystem) och kommunicerar flytande på svenska och engelska

Bonuspoäng

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av kontorsflyttar, ledningsstöd, SBA eller erfarenhet från branscher med krav på informationssäkerhet.

Detaljerna Om Tjänsten

Arbetsplats: 100% onsite på vårt kontor på Gamla BrogatanAnställningsform: Heltid, tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställningUppstart: Enligt överenskommelseDu rapporterar till: Din närmsta chef blir vår Head of HR, samt grundare, Jonas WärnErsättning & Semester: Lönen ligger på ca. 28 000–38 000 kr/mån, beroende på nivå av erfarenhet. Antal semesterdagar för denna tjänst är 30 st

Let's Play!

Att Ansöka Hos Oss Ska Vara En Smidig Upplevelse, Inte Något Som Orsakar PTSD. Så Här Går Du Tillväga

CV eller LinkedIn: Ladda upp ditt CV eller använd din LinkedIn-profilUrvalsfrågor: Svara på urvalsfrågorna (inget ”vänligen-skriv-om-ditt-CV”-trams, det lovar vi)

Observera

Playground Group erbjuder ej visumsponsring eller relokeringsstöd. Du som söker behöver redan ha ett permanent och självständigt arbetstillstånd i Sverige samt vara bosatt i Stockholmsområdet.

Bakgrundskontroll, via 3e part, genomförs alltid innan anställning, för samtliga roller.

Om Playground Group

Mitt i hjärtat av Stockholm, på Gamla Brogatan 27, ligger navet för Playground Group.

Vi är 120 kollegor spridda över fem specialiserade varumärken: One Group. Four Companies. One Change Accelerator. Vi bygger inga vanliga kontor och vi rekryterar inte med trötta klyschor eller byråkratiskt dravel. Vi är en snabbväxande, prestigelös miljö för tekniska experter och konsulter, och vi vet att ett kontor i världsklass är en absolut förutsättning för att teamet ska kunna leverera.

Locations Stockholm

Current Job Openings

Cloud Developer - Is DevEx your "product" of choice? Playground Tech Stockholm Hybrid Cloud Architect who loves mentoring and leading? Come and play! Playground Tech Stockholm Hybrid Cloud Tech Lead - The lovely blend between People, Tech and Strategy Playground Tech Stockholm Hybrid

More jobs

Stockholm

About Playground Group

At Playground Group, we start, own, and grow companies — and the people who lead them. We’re a corporate group with a sharp focus on technology and leadership, built around specialized companies that together form a uniquely strong offering.

Founded in 2008

Co-workers 80+

Turnover +300M

jobs--overlay#unobserveClickOutside common--modal:closed->jobs--overlay#observeClickOutside " data-jobs--overlay-overlay-value="false" data-jobs--overlay-dialog-label-value="Apply for this job" data-jobs--overlay-overlay-class="!fixed flex flex-col inset-0 rounded-t-6 shadow-job-form-overlay z-career-job-application-form-overlay" data-jobs--overlay-minimize-button-hidden-class="hidden" data-careersite--jobs--form-overlay-target="form" style="--topOffset: 40px; --overlayDuration: 300ms;">

Stockholm

Onsite

Office Manager: Är du hjärtat i huset som håller ihop vårt växande tech-kollektiv?

Loading application form