Operations Coordinator – Dellia Sverige

Om DelliaDellia Group ASA är ett nordiskt konsumentvarubolag inom kategorin better choice snacks, noterat på Oslo-börsen sedan 2025. Vi utvecklar och marknadsför våra produkter under varumärket Sunshine Delights, som idag säljs i cirka 12 800 butiker i Norden, med en växande närvaro även i Storbritannien, Tyskland och Frankrike. Dellia växer snabbt och befinner sig i en spännande fas där verksamheten fortsätter att utvecklas och ta nya steg framåt. Vi söker nu en driven och engagerad Operations Coordinator som vill vara en viktig del av Dellia Sveriges fortsatta utveckling. Om rollenI rollen blir du en central person i den svenska verksamheten och hjälper till att hålla ihop våra olika operativa flöden, från order och leverans till administration och kundkontakt. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och fungera som en viktig länk mellan kunder, leverantörer, lager, ekonomi och vårt internationella team. Rollen är bred och varierad och passar dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och lösa saker när de dyker upp. Du kommer även att vara ett stöd i de praktiska delarna av kontoret och hjälpa till att få den dagliga verksamheten att fungera smidigt. Du behöver inte kunna allt från början. Det viktigaste är att du är nyfiken, engagerad och har viljan att lära dig – kunskapen och systemen lär vi dig. Huvudsakliga ansvarsområden Operations och orderflödeKoordinera och följa upp order från beställning till leveransHa kontakt med lager och logistikpartners kring leveranser, lagersaldon och eventuella avvikelserSäkerställa att information och underlag finns på plats för att flödena ska fungera smidigtHantera och följa upp frågor från kunder och samarbetspartnersLeverantörer och logistikHa löpande kontakt med vårt internationella team och externa partners kring leveranser och transporterKoordinera frakt, leveransdokumentation och andra praktiska delar av logistikflödetFölja upp leveranser och hjälpa till att lösa eventuella avvikelserBidra till att hålla artikel-, pris- och kundinformation uppdateradAdministration och ekonomiVara delaktig i fakturering och annan löpande administrationHantera och följa upp underlag kopplade till exempelvis frakt, lager och leverantörerArbeta i våra affärs- och ordersystem och säkerställa att informationen är korrektVara ett administrativt stöd till organisationen i olika löpande frågorKund och intern supportHa kontakt med kunder kring order, leveranser och praktiska frågorFånga upp behov och frågor från kunder och säkerställa att de hamnar hos rätt person interntVara ett stöd till sälj, ledning och övriga funktioner i olika operativa frågorBidra till att skapa struktur och förenkla arbetssätt i den dagliga verksamhetenKontor och praktiska frågorVara en naturlig kontaktperson för löpande kontorsrelaterade frågorKoordinera exempelvis inköp, leveranser och andra praktiska behov på kontoretHjälpa till att säkerställa att kontoret fungerar bra och att teamet har det som behövs i vardagenVara behjälplig i olika administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i en växande organisation Vem vi sökerVi tror att du är en person som gillar att ta tag i saker, skapa struktur och få saker att hända. Du behöver inte ha flera års erfarenhet från en liknande roll, rätt inställning och driv är viktigare än att du kan alla delar från början. Vi ser gärna att du:Är framåtlutad, engagerad och prestigelösÄr strukturerad och har lätt för att hålla koll på flera saker samtidigtTrivs med att ta ansvar och självständigt driva uppgifter framåtÄr lösningsorienterad och inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövsHar lätt för att samarbeta och kommunicera med olika typer av människorÄr bekväm med att arbeta på både svenska och engelskaHar systemvana och lätt för att lära dig nya system och arbetssättHar intresse för affären och förståelse för att detaljerna i det operativa arbetet gör skillnad Erfarenhet från FMCG, retail, logistik, supply chain eller liknande är meriterande, men inget krav. Det viktigaste för oss är vem du är och din vilja att utvecklas tillsammans med oss. Om Dellia SverigeDellia Sverige har vuxit snabbt på kort tid och befinner sig i en spännande fas där vi bygger vidare på en verksamhet med höga ambitioner och stark tillväxt. I Sverige är vi ett litet och agilt team där det är nära mellan idé och beslut, och där alla förväntas bidra, ta ansvar och hjälpa varandra. Det innebär också att du får möjlighet att påverka, ta egna initiativ och vara med och utveckla hur vi arbetar framåt. Tjänsten utgår från vårt kontor i centrala Stockholm, där du blir en viktig del av vårt dagliga arbete och får nära kontakt med både kollegor och den övriga organisationen.Här får du en bred och varierad roll med möjlighet att växa tillsammans med bolaget och successivt ta större ansvar. AnsökanÄr detta rätt roll för dig? Då vill vi gärna höra från dig, skicka in din ansökan här via LinkedIn redan idag! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka. Har du frågor om rollen eller vill veta mer är du varmt välkommen att kontakta Johan, VD för Dellia Sverige och rekryterande chef, på johan@dellia.com. Om Dellia GroupDellia Group ASA grundades i Oslo 2019 och noterades på Oslo-börsen 2025. Från vårt eget innovationslabb i Oslo till långsiktiga partnerskap inom sourcing och produktion hanterar vi hela värdekedjan – från gård till butik – med ambitionen att bygga genuin och konsekvent kvalitet i varje produkt. Vi växer snabbt, och den här rollen är en del av hur vi skalar verksamheten vidare med den struktur, kontroll och kvalitet som krävs för att fortsätta växa på ett hållbart sätt. Läs mer på www.dellia.com.