People Operations & Finance Specialist

Etsimme Noiseless Acoustics Oylle monipuolista ja oma-aloitteista People Operations & Finance Specialistia määräaikaiseen perhevapaan sijaisuuteen. Tässä mielenkiintoisessa tehtävässä yhdistyvät henkilöstöhallinto, palkkahallinnon koordinointi, taloushallinto sekä toimiston päivittäisen arjen koordinointi. Toimit avainroolissa ja tärkeänä yhteyshenkilönä henkilöstölle, esihenkilöille, konsernin asiantuntijoille ja ulkoisille palveluntarjoajille. Keskeisiin vastuualueisiisi kuuluvat: People Operations ja henkilöstöhallinto:Työsuhteen elinkaareen liittyvien prosessien koordinointi, kuten työsopimukset,poissaolot, perehdytys ja henkilöstöviestintäHenkilöstön ja esihenkilöiden neuvonta työsuhteisiin sekä rekrytointeihin liittyvissäkysymyksissäYhteistyö konsernin HR Business Partnerin ja muiden globaalien HR-toimintojen kanssaPaikallisten henkilöstöprosessien ja vuosikellon mukaisten toimintojen koordinointiTyöterveyteen, hyvinvointiin ja henkilöstöetuihin liittyvien kokonaisuuksien hallinnointiSuomen työlainsäädännön ja työehtosopimusten käytännön soveltaminen sekäpaikallisen lainsäädännön noudattamisen varmistaminen Palkka- ja työaikahallinto:Palkka-aineistojen valmistelu ulkoiselle palkkahallinnon toimistolle ja tietojenoikeellisuuden varmistaminenHenkilöstö-, palkka- ja työaikatietojen ylläpitoTyöehtosopimuksiin ja palkantarkistuksiin liittyvien tietojen käsittely Taloushallinto:Ostolaskujen käsittely, tarkastaminen ja ohjaaminen hyväksyntäänMaksuliikenteen ja taloushallinnon aineistojen käsittelyTaloustietojen oikeellisuuden varmistaminen ja mahdollisten poikkeamien tunnistaminenYhteistyö ulkoisen kirjanpitäjän kanssaRaportoinnin ja kuunvaihteen tehtävien tukeminenTaloushallintoon liittyvän dokumentaation ylläpito Toimisto- ja sopimushallinto:Toimiston päivittäisen toiminnan tukeminenYhteistyö kiinteistönomistajan, huoltoyhtiön ja muiden palveluntarjoajien kanssaYrityksen sopimusten, tilausten ja palveluiden hallinnointiTyöterveyteen, henkilöstöetuihin, vakuutuksiin ja muihin kumppanipalveluihin liittyvienasioiden koordinointiHallinnollisten dokumenttien ja sisäisten toimintatapojen ylläpito ja kehittäminen Mitä odotamme sinulta? Sinulla on tehtävään soveltuva kaupallinen koulutus (esimerkiksi tradenomin tai KTM tutkinto) sekä kokemusta henkilöstöhallinnon tai People Operationsin tehtävistä. Arvostamme erityisesti kokemusta monipuolisesta roolista pienessä tai keskisuuressa yrityksessä, esimerkiksi HR Business Partnerina, HR Specialistina, Payroll/ Finance Specialistina tai Office Managerina. Tehtävässä menestyminen edellyttää: Käytännön kokemusta HR-prosesseista ja työsuhdeasioista.Suomen työlainsäädännön sekä Teknologiateollisuuden TESin tuntemustaYmmärrystä palkkahallinnon prosesseistaKokemusta ostoreskontrasta, maksuliikenteen hoidosta ja raportoinnistaHyviä Microsoft Office -taitoja ja erityisesti vahvaa Excel-osaamista. Kokemus Lemonsoftista tai vastaavasta ERP-järjestelmästä katsotaan eduksiErinomaista suomen ja sujuvaa englannin kielen taitoa. Ruotsin kielitaito katsotaan eduksiTarkkaa, järjestelmällistä ja luottamuksellista työskentelytapaaKykyä hallita samanaikaisesti useita erilaisia tehtäviä ja kokonaisuuksiaHyviä viestintä-, yhteistyö- ja ongelmanratkaisutaitoja Etsimme oma-aloitteista ja vastuullista asiantuntijaa, joka tarttuu asioihin aktiivisesti ja vie ne loppuun saakka. Olet helposti lähestyttävä, yhteistyökykyinen ja omaat hyvät vuorovaikutustaidot. Viihdyt monipuolisten työtehtävien parissa osana tiivistä työyhteisöä. Käsittelet henkilöstöön, palkkoihin ja talouteen liittyviä luottamuksellisia tietoja huolellisesti ja vastuullisesti. Mitä tarjoamme sinulle? Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa pääset työskentelemään henkilöstöhallinnon, palkkojen, talouden ja toimistohallinnon rajapinnassa. Saat mahdollisuuden toimia Suomen organisaation paikallisena asiantuntijana ja samalla yhteistyössä suuren kansainvälisen konsernin kanssa. Työyhteisöä kuvaavat matala hierarkia, avoimuus ja hyväyhteishenki. Suomen yksikössä tuotekehitys ja tuotanto toimivat saman katon alla, joten pääset työskentelemään lähellä yrityksen tuotteita, teknologiaa ja liiketoimintaa. Tukenasi on asiantuntijaorganisaatio ja mukavat kollegat. Lisätietoa yrityksestä: https://www.nlacoustics.com/ ja https://teledyne.com/en-us Tarjoamme lisäksi: Kuukausipalkan 4 500–4 800 euroa osaamisesi ja kokemuksesi mukaanHybridimallin, jossa työskennellään pääsääntöisesti kolme päivää toimistolla ja kaksi päivää on mahdollista olla etänäLounas- ja virike-edun sekä puhelinedunHenkilökohtaisen koulutusbudjetinTyöterveyshuollon PihlajalinnassaPientä välipalaa toimistolla Kiinnostuitko? Kuulemme sinusta mielellämme lisää! Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi Baronan rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään ti 13.10.2026. Aloitamme hakemusten käsittelyn ja haastattelut jo hakuaikana, joten laitathan hakemuksesi meille mahdollisimman pian. Lisätietoja tehtävästä sekä rekrytointiprosessista antaa Baronalla rekrytointikonsultti Kati Blinnikka p. 050 370 8435.