Administratör / Verksamhetsstöd

Vill du vara en viktig del av en verksamhet där struktur, service och samarbete står i fokus? Vi söker nu en administratör som vill bidra med ett professionellt verksamhetsstöd och vara med och utveckla effektiva arbetssätt i en organisation med verksamhet i både Solna och Göteborg.

Som Administratör / Verksamhetsstöd arbetar du med att ge administrativt stöd till verksamheten samt samordna och följa upp arbetsflöden inom ditt ansvarsområde. Rollen är varierande och innefattar många kontaktytor där du samverkar med både interna funktioner och externa parter.

Du ansvarar för att säkerställa struktur, kvalitet och god ordning i administrativa processer samtidigt som du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Administrativt stöd till verksamhetenSamordning och uppföljning av arbetsflöden och processerKommunikation med interna och externa kontakterDokumenthantering och administration kopplad till verksamhetens arbeteUppföljning, koordinering och stöd i pågående aktiviteterMedverkan i utveckling och effektivisering av rutiner och arbetssätt

Har erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbetsuppgifterÄr strukturerad och har god förmåga att organisera ditt arbeteTrivs med att hantera flera parallella uppgifter samtidigtHar ett serviceinriktat och professionellt bemötandeKommunicerar väl på svenska i både tal och skriftÄr initiativtagande och ser möjligheter att förbättra processer och arbetsflödenTrivs med att samarbeta och skapa goda relationer

Vi tror att du är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt när det behövs men uppskattar också att vara en del av ett team där man hjälps åt för att nå gemensamma mål.

Du kommer att ingå i ett team med kollegor placerade i både Solna och Göteborg. Samarbete över orterna är en naturlig del av arbetet och vissa resor kan förekomma.