Avtalsadministratör

Är du den vi söker?Är du en noggrann och självgående person med erfarenhet av administration och kontraktshantering? Vi söker nu en Avtalsadministratör för ett konsultuppdrag i Stockholm med start omgående. Det här är en administrativt tung roll som passar dig som trivs med struktur, tar eget ansvar och har ett öga för detaljer. ArbetsbeskrivningI rollen ansvarar du för att hantera och administrera konsultavtal och Statement of Works (SOW) genom hela processen – från framtagning och granskning till signering och uppföljning. Du är en viktig kontaktpunkt för interna team och konsulter och säkerställer att avtal följer företagets policyer och riktlinjer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:Ansvara för framtagning, granskning, hantering och signering av konsultavtal och SOWUpprätta konsultkontrakt baserat på standardmallar med begränsad förhandlingFölja upp tidslinjer, leverabler och betalningssteg kopplade till avtalFungera som kontaktpunkt för interna team och konsulter i avtalsfrågorSäkerställa efterlevnad av interna policyer, legala krav och bästa praxisUpprätthålla strukturerad dokumentation av avtal, tillägg och korrespondensStötta inköpsteamet med avtalsförnyelser, tillägg och övrig avtalsdokumentation Din profilVi söker dig som är driven, strukturerad och van vid att arbeta självständigt med ett tydligt ägarskap över dina arbetsuppgifter. Du har hög kommunikativ förmåga och trivs i en roll med många kontaktytor i en internationell miljö. Vi ser att du har:Stark förmåga att hantera detaljer, organisera och multitaskaSjälvgående arbetssätt med ett proaktivt och ansvarstagande mindsetGoda kunskaper i Microsoft Office – Excel, Word och PowerPointFlytande engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har:Grundläggande förståelse för kontraktshantering, SOW och avtalsspråkErfarenhet från en större organisation, gärna i en matrisorganisation, inom inköp, kontraktshantering eller administration Om ossTalents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, office Management, kundservice och administration samt övriga supportfunktioner. Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar och en närvarande Konsultchef. Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom Marknad & Kommunikation, Ekonomi & Finans, IT & Tech och HR. Övrigt/Vad händer nu?Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta så snart som möjligt och är initialt heltid fram till första mars 2027. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl eller andra externa kanaler, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. För mer information eller frågor kontakta [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan.