Controller till Stab Ekonomi och inköp, Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en analytisk och utvecklingsorienterad controller med intresse för inköp, analys och verksamhetsutveckling? Vill du vara med och utveckla uppföljningen av Karolinska Universitetssjukhusets omfattande inköpsverksamhet? Vi söker nu en analytisk och datadriven controller till Stab Ekonomi och inköp. Under det första året får du möjlighet att ta ett särskilt uppdrag som inköpscontroller och vara med och utveckla arbetet med data, analys och uppföljning inom inköpsverksamheten.

Du erbjuds

ett spännande och utvecklingsorienterat arbete på ett av världens främsta sjukhus en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas goda möjligheter att vara med och påverka dina arbetsuppgifter och styra över din arbetsdag

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Under det första året kommer du att ha ett särskilt uppdrag som inköpscontroller, då du ersätter en kollega under föräldraledighet. Därefter fortsätter du din anställning inom Controlling och kan komma att ta dig an andra controlleruppdrag inom staben, utifrån verksamhetens behov samt din kompetens och utveckling.

Som inköpscontroller får du en central roll i utvecklingen av Karolinska Universitetssjukhusets uppföljning och analys av inköp.

Inköpsavdelningens uppdrag är att säkra försörjningen av varor och tjänster så att sjukhuset kan utföra sitt uppdrag, idag och imorgon, genom inköp och upphandlingar på uppdrag av sjukhusets olika verksamheter. Inköpsavdelningen ansvarar för såväl strategiskt, taktiskt som operativt inköpsarbete och arbetar data- och analysorienterat med kategoristyrning.

Inköpsavdelningen befinner sig i en utvecklingsfas när det gäller uppföljning, rapportering och analys. Här får du en viktig roll i att driva utvecklingen framåt. Inledningsvis handlar det bland annat om att se över och utveckla indataprocesser och tillsammans med andra funktioner, exempelvis IT, skapa bättre förutsättningar för analys och uppföljning.

Du kommer även att ansvara för analys, rapportering och utredningar avseende sjukhusets inköp, vilket motsvarar närmare hälften av sjukhusets kostnader. Du tar fram beslutsunderlag för sjukhusledning, inköpsavdelningen och Karolinskas verksamheter samt utvecklar rapporter och visualiseringar i BI-verktyget Tableau.

Du kommer att vara delaktig i att tillsammans med inköpsavdelningen ta fram relevanta KPI:er för regelbunden uppföljning. Det är därför viktigt att du har ett stort intresse av att driva egna utvecklingsprojekt, men också trivs med löpande controllinguppgifter exempelvis bokslut där du ansvarar för att analysera sjukhusets materialkostnader.

Rollen innebär ett stort eget ansvar inom ett område som är unikt inom enheten. Samtidigt kommer du att arbeta tvärfunktionellt och ha många kontaktytor på sjukhuset. Du kommer bland annat att samarbeta med inköpare, verksamhetsnära controllers, IT, medicinsk teknik och andra funktioner inom sjukhuset.

Du kommer att ingå i inköpsavdelningens ledningsgrupp, men organisatoriskt tillhöra enheten Specialister och processutveckling under Stab Ekonomi och inköp.

Rollen Inkluderar (men Är Inte Begränsad Till)

Driva utvecklingsinitiativ och projekt avseende indata och uppföljningsprocesserSammanställa och rapportera analyser till ledningAnalys och rapportering av sjukhusets materialkostnader vid bokslut och budgetBidra i arbetet med kategoristyrning tillsammans med inköp och medicinsk teknikFölja upp, analysera och rapportera stora datamängder och väsentliga nyckeltal, exempelvis inköpsvolymerSäkerställa regelbundna spendanalyser stötta verksamhetsnära controllers och inköpare genom att tillhandahålla verktyg och underlag för uppföljningMäta nyttan av bättre inköp i verksamheten genom att samverka med verksamhetsnära controllersDriva proaktivt förbättringsarbete inom områden där avvikelser eller förbättringspotentialer identifierasBygga inköpsrapporter och visualisera KPIer med hjälp av Tableau

Anställningen gäller en tillsvidaretjänst, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

är självgående, analytisk och strukturerad och som trivs med att kombinera löpande controlling med utvecklings- och förbättringsarbete är driven och tar initiativ för att föra arbetet framåt och uppnå resultattrivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt eget områdearbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete välhar god analytisk förmåga och trivs med att arbeta med stora datamängder och komplexa frågeställningarhar förmåga att se helheten och förstå hur ditt arbete bidrar till sjukhusets övergripande målhar en välutvecklad kommunikativ förmåga och kan göra komplex information begriplig för olika målgrupperär trygg i din egen förmåga och har mod att agera och driva frågor framåt även i situationer där allt inte är färdigt eller självklartär en lagspelare som uppskattar att samarbeta med olika professioner och verksamheterhar förståelse för att uppdraget ytterst syftar till att skapa bättre förutsättningar för en vård i världsklass

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 HP inom ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig, ex. industriell ekonomiMinst tre års erfarenhet av kvalificerat controllerarbeteErfarenhet av att driva och arbeta i förbättringsprojektVana att ta fram och sammanställa statistik, rapporter och beslutsunderlagMycket goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktygFlytande svenska i tal och skrift

Tidigare erfarenhet av arbete som inköpscontrollerProjektledarerfarenhetErfarenhet av rapportutveckling i BI-system

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Här kan du läsa mer om oss.

Fackliga representanter

Namn

SACO SACO

E-post

saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se

Namn

Pasi Nyberg

E-post

pasi.nyberg@sll.se