Corporate Secretary med fokus på AI och processutveckling

Vi söker en person som vill kombinera gedigen bolagsstyrning med utveckling av smartare, mer skalbara och AI-stödda arbetssätt. Rollen är central för koncernen och ger dig möjlighet att både säkra kvaliteten i dagens leverans och vara med och forma hur funktionen ska arbeta i framtiden. Om tjänsten Som Corporate Secretary ansvarar du tillsammans med övriga inom enheten för att koncernens bolagsstyrning fungerar effektivt, korrekt och i enlighet med gällande regelverk. Rollen är bred och operativ, med ett tydligt eget ansvar för hela processen från planering och framtagande av underlag till dokumentation, registrering och uppföljning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:Planera, samordna och administrera styrelsemöten och bolagsstämmor inom koncernen. Ta fram agendor, protokoll, beslutsunderlag och övrig styrelse- och stämmodokumentation på svenska och engelska. Säkerställa bolagsformalia, bolagsregister, aktieböcker, firmateckning, fullmakter, myndighetsregistreringar och en strukturerad arkivering. Stödja bolagsorgan, ledning och interna funktioner i governance-relaterade frågor samt följa upp beslut och åtgärdspunkter. Bidra i fond- och kapitalresningar samt i andra bolagsrättsliga och transaktionsrelaterade processer. Utveckla mallar, checklistor, årshjul och standardiserade arbetsflöden som minskar personberoende och stärker kvaliteten. Vem är du? Vi söker dig som har minst några års erfarenhet av kvalificerat arbete med bolagsrätt, bolagsstyrning eller corporate secretary-arbete från bolag, finansiell verksamhet och/eller advokatbyrå. Du har god förståelse för bolagsstyrning och är van vid att självständigt hantera styrelsearbete, bolagsformalia och närliggande processer. Du har erfarenhet av att skriva protokoll och ta fram välstrukturerad dokumentation för styrelser och ledningsfunktioner. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Du har mycket god systemvana, inklusive Microsoft 365, och ett starkt intresse för digitalisering och AI. Erfarenhet av processutveckling, automation, legal tech eller praktisk användning av generativ AI är meriterande, men det viktigaste är att du har driv, nyfikenhet och förmåga att omsätta idéer i fungerande arbetssätt. Du är trygg i din yrkesroll, strukturerad och noggrann samt tar ansvar för att driva uppgifter hela vägen till avslut. Du trivs med en bred och operativ roll, samarbetar väl med olika funktioner och kan samtidigt arbeta självständigt och lösningsorienterat. Vi erbjuder En affärsnära och central roll med nära kontakt med styrelser, ledningsgrupper och nyckelpersoner i hela koncernen.Möjlighet att vara med och utveckla framtidens Corporate Secretary genom digitalisering, AI och smartare arbetsprocesser.En entreprenöriell miljö med korta beslutsvägar där du får stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka både rollen och verksamheten.Ett investeringshus med stark tillväxt, hög ambitionsnivå och engagerade kollegor som uppskattar samarbete, initiativförmåga och nya idéer.Möjlighet att utvecklas inom bolagsstyrning, transaktioner, kapitalanskaffningar och andra strategiska projekt som ligger nära affären.Moderna lokaler i centrala Stockholm och en kultur som präglas av professionalism, prestigelöshet och långsiktighet. Övrig information Tillträde: Så snart som möjligt Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid Placering: 100 % kontorsnärvaro i ljusa lokaler i centrala Stockholm Varmt välkommen med din ansökan genom att ladda upp CV och personligt brev. Vid frågor, vänligen kontakta Niklas Lantz på [email protected]. Bakgrundskontroller och tester kommer att genomföras före eventuell anställning.