Ekonomiadministratör till Kulturförvaltningen

Välkommen till oss

Kulturförvaltningen i Stockholms stad arbetar på uppdrag av kulturnämnden och omfattar 40 bibliotek, Kulturskolan, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Stockholmia förlag samt evenemang som Kulturnatten och Kulturfestivalen. Förvaltningen har också en kulturstrategisk stab, en kommunikationsstab och en administrativ stab. Förvaltningen har cirka 900 medarbetare.

En förvaltning med flera spännande verksamheter En modern arbetsplats i Rinkeby med goda kommunikationer

Din roll

Du har alltid resultatet i fokus och är van att arbeta mot deadlines. Du arbetar bland annat med månadsbokslut, årsbokslut, kund- och leverantörsfakturor, intern kontroll, systemförvaltning, behörigheter och med att stötta våra verksamheter i ekonomifrågor.

Du kommer att ha många kontakter inom organisationen och är en nyckelperson i enhetens administrativa processer. Du är en problemlösare, bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och gillar att samarbeta med andra. Du förväntas växa i din roll och delta i enhetens utveckling av rutiner, riktlinjer, mallar, dokumentation och utbildningsmaterial. Ditt arbete har stor betydelse för förvaltningens räkenskaper vilket ställer krav på att du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.

Din kompetens och erfarenhet

Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt Minst 5 års erfarenhet från att jobba inom kultursektorn Minst 5 års erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta i en serviceroll Erfarenhet av att självständigt utforma policydokument och riktlinjer Hög digital kompetens, med vana av att arbeta i Officepaketet. Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso Erfarenhet av att bygga och använda AI-assistenter

Vi söker dig som trivs i en social miljö med både interna och externa kontakter. Du behöver kunna kommunicera, samarbeta och skapa relationer. Att självständigt planera, leda och driva arbetet framåt faller naturligt för dig, samtidigt som du skapar struktur, tydlighet och engagemang både för dig själv och för andra. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter där din noggrannhet, känsla för detaljer och planeringsförmåga säkerställer att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.

Övrigt

Arbetet utförs på plats i Kulturförvaltningens lokaler i Rinkeby.