Erfaren konferensvärd till myndighet i Stockholm

Konferensvärd med teknisk kompetens till myndighet i Stockholm

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får kombinera värdskap, teknik och administration? Migrationsverket söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till sin konferensverksamhet i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa professionella och välfungerande konferenser för medarbetare och besökare.

Om uppdraget

Som konferensvärd ansvarar du för att säkerställa att konferenser, möten och utbildningar genomförs på ett smidigt och professionellt sätt. Rollen innebär både praktiska arbetsuppgifter och tekniskt stöd i samband med olika arrangemang.

Påfyllnad av material och förbrukningsartiklarKopiering och administrativa stöduppgifterDiskplock och enklare städningTeknisk support före och under konferenserServering av fika och lunchDetaljplanering inför konferenser och mötenIordningställande av lokaler, möbler, teknisk utrustning och hjälpmedelKontakt med konferensgäster och beställareSäkerställande av att lokalerna är förberedda enligt önskemål gällande möblering, teknik och servering

Inför konferenser ansvarar du för att stämma av detaljer såsom:

Vilka tekniska hjälpmedel som behövsHur lokalen ska möblerasTidpunkter för servering av fika och måltiderÖvriga praktiska behov från deltagare och arrangörer

Har erfarenhet av service, konferensverksamhet, reception eller liknande arbeteÄr tekniskt intresserad och känner dig bekväm med konferensutrustning och digitala hjälpmedelÄr strukturerad och har god planeringsförmågaTrivs med att ge service och skapa en positiv upplevelse för besökareÄr ansvarstagande, flexibel och lösningsorienteradHar god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs

Om uppdraget

Omfattning: HeltidArbetstid: 08.00–16.27Placering: StockholmUppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-03-31, eventuellt längre

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen