Eventkoordinator

Scandinavian XPO växer!Är du en servicestjärna, en assistent, kanske koordinator på eventbyrå, arena eller mötesanläggning och van att arbeta med större evenemang från 300 personer och uppåt – Välkommen att söka rollen som eventkoordinator för evenemang hos oss! Om rollenVi lovar dig världens trevligaste arbetsplats, ett tight team med sköna kollegor och ett omväxlande arbete. Noggrannhet, social förmåga, flexibilitet och känsla för detaljer är av stort värde. Hos oss kommer du hjälpa våra projektledare från start till mål med planering av evenemang i våra lokaler och hålla i delar av processen utifrån ett anläggningsperspektiv. I rollen ingår arbetsuppgifter såsom:Projektkoordinering av evenemang: Planering inför, genomförande och uppföljning av event.Koordinering: Samarbete med leverantörer i planeringen av evenemang.Samordning och bemanning: Samordna delar av evenemanget samt backa upp projektledare vid bygg och genomförande. Vem är du?Vi söker dig som har erfarenhet av service och evenemang, gärna inom arena-, mötes- eller eventbranschen. Du är pålitlig, strukturerad och lösningsorienterad samt har blick för detaljer. Vi ser att du har:Dokumenterad erfarenhet av att koordinera evenemang. Du är väl förberedd inför kundmöten, passar tider och klarar att hantera stress vid ombyggnation eller genomförande.Ett strukturerat arbetssätt med hög grad av självständighet. Noggrannhet och leveranssäkerhet är ett måste för rollen.Erfarenhet av digitala verktyg såsom bokningssystem, ekonomisystem och deltagarhantering. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Din sociala kompetens gör dig till en naturlig relationsbyggare som trivs med att nätverka, lyssna in våra kunder och skapa långsiktiga samarbeten. I rollen är flexibilitet viktigt och du är bekväm med evenemang som kan innebära obekväma arbetstider. Du har goda kunskaper i Office-paketet och B-körkort. Scandinavian XPO – Nordens närmaste mötesplatsScandinavian XPO har en hög målsättning och är redan efter fem år på väg att bli ett självklart val för arrangörer och en mötesplats som tänkt på allt. Vår satsning på rätt läge, perfekt service, flexibilitet och ett kök i världsklass är helt rätt. Scandinavian XPO är en 18 000 kvm arena idealisk för event, mässor, konferenser, kongresser och möten. AnsökanDin arbetsplats är i våra härliga lokaler på Scandinavian XPO, Arlandastad. Arbetstiden är 40 h per vecka och arbetstider varierar. Kvällar och helger förekommer! Känner du igen dig i ovan beskrivning och vill bli en del av vårt framgångsrika team så tveka inte på att skicka in din ansökan idag! personal@sxpo.se Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag den 30 september. Varmt välkommen till en spännande framtid!