Executive Assistant
Executive AssistantVill du driva och koordinera strategiska initiativ och samtidigt arbeta nära högsta ledningen? Nu söker vi en Executive Assistant som skapar struktur och framdrift och bidrar till att prioriteringar och beslut omsätts i handling i en global industrikoncern under transformation. Om Hammar Group Hammar utvecklar, tillverkar och säljer sidlastare - en unik och världsledande lösning för hantering och transport av sjöcontainrar. Från vårt huvudkontor och vår fabrik i Olsfors, mellan Borås och Göteborg, driver vi innovation som når kunder i fler än 125 länder. Vi är marknadsledande globalt och befinner oss på en tydlig tillväxtresa. Med hela värdekedjan samlad i Olsfors - från utveckling och konstruktion till produktion - har vi både tempot och förmågan att snabbt omsätta idéer till konkurrenskraftiga lösningar. Vår internationella närvaro, med verksamhet i Malaysia, Australien, Nya Zeeland och USA, stärker vår position som global aktör. Hos oss arbetar nästan 250 medarbetare världen över, varav omkring 170 personer i Olsfors. Vi erbjuder en arbetsmiljö där samarbete, eget ansvar och korta beslutsvägar gör att du kan påverka på riktigt. Om rollen Som Executive Assistant får du en central roll i att driva och koordinera strategiska och verksamhetsövergripande initiativ. Du arbetar nära CEO och koncernledningen och bidrar till att prioriteringar, beslut och projekt omsätts i konkret handling. Rollen kombinerar projektledning och verksamhetskoordinering med kvalificerat och proaktivt stöd till CEO. Du behöver förstå koncernens agenda, kunna prioritera självständigt och skapa framdrift när många frågor pågår samtidigt. Exempel på arbetsuppgifter: Driva och koordinera utvalda strategiska och verksamhetsövergripande projekt på uppdrag av CEO. Skapa struktur, ansvar och tidplan i initiativ med flera interna och externa intressenter. Omsätta prioriteringar och beslut i konkreta aktiviteter samt följa upp genomförandet. Identifiera hinder och risker och driva frågor framåt eller eskalera vid behov. Vara en professionell kontaktpunkt och koordinera med ledning, styrelse, kunder, återförsäljare, leverantörer och andra partners. Förbereda beslutsunderlag, presentationer och material inför viktiga möten och beslut. Planera och koordinera koncernledningsmöten, strategimöten och vid behov styrelserelaterade aktiviteter. Ansvara för CEO:s kalender och aktivt prioritera tiden utifrån verksamhetens viktigaste frågor. Planera och koordinera nationella och internationella resor, besök och mötesprogram. Stödja CEO i intern och extern kommunikation. Din profil Vi söker dig som är van att arbeta nära högsta ledningen och som kombinerar gott omdöme med hög genomförandekraft. Du arbetar självständigt, skapar snabbt struktur i komplexa situationer och är trygg med att prioritera, följa upp och driva frågor till avslut. Vi söker dig som har: Minst 7-10 års relevant yrkeserfarenhet, varav flera år som Executive Assistant, Senior Executive Assistant eller i motsvarande kvalificerad roll nära företagsledning. Dokumenterad erfarenhet av arbete nära CEO, koncernledning eller motsvarande senior ledningsnivå. Erfarenhet från en större internationell organisation och av arbete över funktionella och geografiska gränser. Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva och koordinera projekt och initiativ med flera intressenter. Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera komplexa frågor parallellt. Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska. Mycket god digital kompetens, inklusive Microsoft 365. Mycket hög integritet, diskretion och gott omdöme är grundläggande för rollen. Du är proaktiv, flexibel och prestigelös och kan växla mellan strategisk helhet och praktiska detaljer. Du bygger förtroende, skapar samsyn och får saker att hända tillsammans med personer på olika nivåer, tvärs funktioner och geografier. Du är trygg i kontakten med seniora beslutsfattare och bedömer självständigt vilka frågor som ska hanteras direkt, prioriteras eller eskaleras. Meriterande Erfarenhet av större transformationer eller förändringsarbete. Erfarenhet av styrelserelaterat arbete. Erfarenhet från industriell eller annan tekniskt orienterad verksamhet, gärna från företag med kunder inom försvar eller försvarsrelaterad verksamhet. Praktisk erfarenhet av att använda AI och andra digitala verktyg för att effektivisera och utveckla arbetssätt. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning på heltid. Tjänstgöringsort är Olsfors. Start enligt överenskommelse. Rollen innebär vid behov begränsad omfattning av nationella och internationella resor. Hos Hammar får du en central och verksamhetsnära roll med stor möjlighet att påverka. Du bidrar till att prioriterade initiativ drivs framåt och skapar samtidigt förutsättningar för CEO och koncernledningen att fokusera på rätt frågor. Ansökan Senast ansökningsdag är den 16 oktober, 2026. Ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi värdesätter mångfald och inkludering och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vill du skapa verklig effekt nära koncernens viktigaste beslut och prioriteringar? Varmt välkommen med din ansökan!