Handläggare till enheten ledarskap och medarbetarskap

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvården huvudkontor med cirka 500 medarbetare fördelade på fyra enheter: Enheten för planering och arbetsgivarutveckling, Enheten för verksamhetsnära HR-stöd, Utbildningsenheten samt Enheten för ledarskap och medarbetarskap. Vårt främsta uppdrag är att bidra till att Kriminalvården når sina verksamhetsmål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, utbildningssamordnare och samarbetspartner som gör skillnad i samhället. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsresa med fokus på mål och resultat, där människan och verksamheten står i centrum.

Till Enheten för Enheten för ledarskap och medarbetarskap söker vi nu en handläggare inom chefsförsörjning. Vi söker dig som vill vara en del av en växande myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och bidra till utveckling och förändring.

Enheten arbetar med Kriminalvårdens långsiktiga chefsförsörjning genom att säkerställa att myndigheten har chefer med rätt kompetens. Vi ansvarar för att analysera framtida kompetensbehov, utveckla processer och arbetssätt inom chefsförsörjning samt utforma och genomföra insatser inom chefsrekrytering, ledarutveckling och ledarskapsutbildning. Vårt mål är att erbjuda ett sammanhållet stöd genom hela ledarskapsresan – från första chefsuppdrag till högsta ledning.

Som handläggare har du en central roll i enhetens verksamhet, där du både ger kvalificerat stöd till hela enheten och stöttar våra chefsrekryterare. Tyngdpunkten i ditt arbete varierar över tid utifrån verksamhetens behov. Du samordnar, utvecklar och följer upp administrativa och verksamhetsnära processer för att säkerställa effektivitet och struktur i enhetens arbete.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat administrativt och koordinerande stöd till chefsrekryterare genom hela rekryteringsprocessen, samordning och utveckling av interna processer och rutiner, samt stöd inom upphandlingar, avtal, behörigheter, systemadministration, dokumenthantering och ekonomiadministration. Du planerar och samordnar möten, introduktioner och andra gemensamma aktiviteter, tar fram statistik, genomför uppföljningar och enkäter samt bidrar i projekt och utvecklingsarbeten som stärker enhetens verksamhet.

Rollen är bred och omväxlande, och passar dig som trivs med att växla mellan operativa uppgifter och utvecklingsarbete. Du ser vad som behöver göras och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Med många kontaktytor inom myndigheten bidrar du till att skapa struktur, hög kvalitet och ett professionellt stöd till verksamheten.

Enheten erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där samarbete, tillit och lärande präglar vardagen. Vi kombinerar höga ambitioner med ett varmt, roligt och prestigelöst arbetsklimat, och tror att goda resultat skapas när människor är trygga, trivs och utvecklas.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och samarbetsinriktad. Du tycker om att skapa ordning, tar ansvar för helheten och ser vad som behöver göras utan att invänta instruktioner. Du trivs i en roll där du hjälper andra och får energi av att underlätta andras arbete. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är engagerad, tar ansvar för dina uppdrag och har en stolthet i att leverera med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng inom offentlig förvaltning, stats-, beteende-, personal- eller samhällsvetenskap. Alternativt annan utbildning i kombination med flerårig relevant erfarenhetFlera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, handläggning eller samordningErfarenhet av att planera, koordinera och följa upp administrativt arbeteErfarenhet av att ta fram underlag, dokumentera och arkiveraErfarenhet av att arbeta i digitala verksamhets- och ärendehanteringssystemMycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenskaGoda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint

Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhetErfarenhet av chefsrekrytering eller rekryteringsadministrationErfarenhet av enkätverktyg, utvärderingar och verksamhetsuppföljning