Inköp- & ekonomikoordinator

Inköp- & ekonomikoordinatorVikariat 17 månader Vill du ha en varierad och central roll där inköp, ekonomi och koordinering möts? Är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad samt trivs med att ha en koordinerande roll med många kontaktytor? Då kan du vara vår nästa ekonomi- och inköpskoordinator. Vi på Jordklok söker nu en vikarie till vår inköps- och ekonomifunktion då en av våra medarbetare går på föräldraledighet. För rätt person kan det finnas chans till förlängning och tillsvidareanställning efter vikariatet. Om JordklokJordklok.se är en av Sveriges ledande nätbutiker för ekologiska, naturliga och hållbara produkter inom bland annat hudvård, hårvård, hushåll och livsstil. Vi är ett engagerat team som tillsammans jobbar för att inspirera fler att göra jordkloka val varje dag. Efter flera år av stark tillväxt befinner vi oss nu i en väldigt spännande fas. Vi har byggt en mycket lönsam verksamhet och växer kraftigt - samtidigt som vi står inför flera stora och spännande utvecklingssteg. De kommande åren planerar vi bland annat att byta e-handelsplattform, utveckla en helt ny webb, byta affärssystem och börja vår internationella expansion. Det betyder att du kommer in i ett läge där det händer väldigt mycket. Vi arbetar i en flexibel hybridmiljö med tre dagar på distans och två dagar på vårt kontor i Albyberg Företagspark i Haninge, där även vårt lager finns. Om rollenSom inköp och ekonomi-koordinator får du en central och operativ roll i Jordklok. Tjänsten omfattar cirka 30% ekonomiadministration och 70% inköp, där huvuddelen av arbetstiden och fokuset ligger på inköpsfunktionen. Du rapporterar till Inköpschef och arbetar nära denna i allt som rör inköp. Parallellt ansvarar du för löpande ekonomiadministration, fakturaflöden och kvalitetssäkring av ekonomiska underlag. I och med att detta är en roll med delat ansvar inom inköp och ekonomi passar rollen dig som har lätt att växla mellan arbetsuppgifter, och som trivs med att självständigt driva uppgifter framåt i ett högt tempo. Hos oss får du möjlighet att på riktigt bygga förståelse för såväl hela inköpsprocessen såväl som de ekonomiska flödena. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom inköpEstimera och orderlägga löpande inköps- och kampanjbeställningar utifrån försäljning, säsong och lagerbehov.Koordinera och följa upp leveransflöden samt hantera avvikelser kopplade till leveranser.Ta fram, uppdatera och analysera försäljnings- och inköpsdata som underlag för planering och beslut.Ansvara för artikelvård och säkerställa att artiklar i Jordkloks affärssystem är uppdaterade avseende exempelvis priser, utfasningar, prognoser och kampanjer.Ha löpande kontakt med leverantörer kring exempelvis priser, marginaler, villkor och kampanjrabatter tillsammans med Inköpschef.Identifiera förbättringsmöjligheter inom inköpsprocessen och bidra till effektivare arbetssätt. Ekonomi och fakturahanteringRegistrera, attestera och stämma av fakturor, utlägg och korttransaktioner i vårt ekonomi- och fakturahanteringssystem Fortnox.Säkerställa korrekta och kompletta konteringar och kostnadsunderlag inför månads- och årsbokslut.Felsöka och korrigera avvikelser i resultat- och kostnadsrapporter.Att vara en intern kontaktpunkt gentemot vår redovisningsbyrå i frågor och avstämningar.Bidra till att utveckla och effektivisera ekonomi- och fakturaflöden samt stärka den interna kontrollen. Vem är du?Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående, och som tycker om att ta ansvar för att saker blir gjorda. Du är van vid att arbeta operativt, samtidigt som du har förmågan att se helheten.Du känner dig trygg i kontakt med både leverantörer och kollegor och har lätt att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt.Vi söker dig som har1-3 års erfarenhet av en liknande roll eller erfarenhet inom inköp, ekonomi och fakturahantering eller liknande.God systemvana och kan röra dig obehindrad mellan olika systemGod kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.Mycket goda kunskaper i Excel Det är meriterande om du har erfarenhet från e-handel, och har arbetat tidigare i system som tex Fortnox eller Promosoft/Solo. Som person är duNoggrann och analytisk – du har känsla för detaljer och förstår vikten av korrekta siffror och orderflöden.Relationsskapande – du känner dig trygg i kontakt med både leverantörer och interna team.Strukturerad – du gillar ordning, uppföljning och tydliga processer.Förbättringsorienterad – du ser möjligheter att förenkla och effektivisera arbetssätt.Ansvarstagande och självständig – du driver dina uppgifter framåt och följer upp tills de är lösta.Har ett intresse för hållbara produkter och tycker att det är inspirerande att arbeta i en verksamhet som gör det enklare för människor att göra mer hållbara val i vardagen. Praktisk informationTjänst: Inköps- & ekonomikoordinator Anställningsform: Vikariat, 17 månader Omfattning: December 2027 - april 2028 med god chans till förlängning och tillsvidareanställningOrt: Du behöver kunna jobba på plats fysiskt i Albyberg/Österhaninge 2 dagar i veckan, tisdagar och onsdagar (bestämda dagar då alla är på plats) Hos oss på Jordklok får du friskvård, tjänstepension, personalrabatt och andra förmåner. Vi samordnar även regelbundna AW:s, kick-offs, sommarfester och andra gemensamma aktiviteter. Låter det här som något för dig? Skicka in CV (obligatoriskt) och personligt brev här via LinkedIn, vi tar inte emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! 💚