Kontors- och fastighetsadministratör till Fastighets AB Senator

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Nu söker Fastighets AB Senator en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Rekryteringen sker i samarbete med Isaksson Rekrytering & Bemanning AB. Om bolagetFastighets AB Senator är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar bostadsfastigheter med visst kommersiellt inslag i Stockholmsområdet. Senator är en stabil hyresvärd som värnar om sina hyresgäster, med fokus på god service, hög kvalitet och trygga, långsiktiga relationer. Här blir du en del av en liten och sammansvetsad organisation där din insats gör tydlig skillnad i vardagen. Om tjänstenSom kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt. Du kommer bland annat att:Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörerTa emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötareSkriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågorHantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystemGenomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgästerBistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är på kontoret vid Östermalmstorg i centrala Stockholm. Din profilVi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt. Vi söker dig som:Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontaktHar god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaperHar erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshanteringHar relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomiHar goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skriftHar erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande Kontaktuppgifter och ansökanVälkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mail.