Kontorschef

Brick Advokat söker nu en Kontorschef som vill ta ett övergripande ansvar för verksamheten och den dagliga driften av kontoret. Hos Brick blir du en del av en prestigelös, inkluderande och familjär arbetsmiljö där samarbete, engagemang och omtanke om varandra är en naturlig del av vardagen. I rollen leder och utvecklar du byråns administrativa funktioner samt säkerställer att verksamheten har de bästa förutsättningarna för fortsatt tillväxt. Tillsammans med styrelse och delägare får du en central roll i att vidareutveckla en välrenommerad specialistbyrå med stark gemenskap, höga ambitioner och ett långsiktigt perspektiv. Brick har en företagskultur som uppskattas av medarbetarna. I den senaste medarbetarundersökningen uppnådde byrån ett resultat som överstiger referensen för svenska advokatbyråer. Medarbetarna lyfter särskilt fram sammanhållningen, den öppna kulturen, tillgängliga ledare samt ett starkt fokus på inkludering och välmående. Rollen som KontorschefSom Kontorschef har du det övergripande ansvaret för kontorets dagliga verksamhet och spelar en viktig roll i att vidareutveckla byråns processer och arbetssätt. Du säkerställer att den administrativa verksamheten bedrivs effektivt och med hög kvalitet samtidigt som du fungerar som ett strategiskt och operativt stöd till styrelse och delägare. Rollen innefattar ett brett verksamhetsansvar där du leder och samordnar områden såsom administration, kontorsservice, leverantörsrelationer, marknadsaktiviteter, samt interna utvecklingsinitiativ. Du arbetar proaktivt med att identifiera förbättringsmöjligheter och driver utvecklingsarbete som stärker verksamheten över tid. Du leder ett team om tre medarbetare och ansvarar för att coacha och utveckla teamet samt skapa tydliga förutsättningar och arbetssätt som möjliggör hög kvalitet och god service till verksamheten. AnsvarsområdenÖvergripande ansvar för kontorets dagliga driftLeda och utveckla byråns administrativa funktionerPersonalansvar för tre medarbetare inklusive arbetsledning, utvecklingssamtal, målsättning och kompetensutvecklingDriva verksamhetsutveckling som stärker effektivitet, kvalitet och långsiktig tillväxtVara ett operativt stöd till styrelse och delägareDelta vid styrelse- och delägarmöten samt ansvara för protokollföring, dokumentation, och uppföljning samt genomförande av beslutade actionsAnsvara för leverantörsavtal, externa samarbeten och kontorsrelaterade tjänsterBudgetuppföljningSäkerställa en välfungerande arbetsmiljö och attraktiva kontorslokalerPlanera och koordinera interna aktiviteter, klientevent och marknadsinitiativBidra till att utveckla och stärka Bricks kultur och värderingar Din bakgrundVi söker dig som har flerårig erfarenhet från en liknande roll som Kontorschef eller motsvarande, där du haft ett övergripande ansvar för att leda och utveckla verksamhetsstödjande funktioner. Du trivs i en bred roll med många kontaktytor och är van att arbeta nära beslutsfattare där du kombinerar operativt genomförande med ett affärsmässigt och strategiskt perspektiv. Vi ser att du har:Flerårig erfarenhet som Kontorschef, COO, Office Manager eller motsvarande roll med ett övergripande ansvar för verksamhetsstödjande funktionerErfarenhet från professional services, såsom exempelvis advokatbyrå, konsultbolag, revisionsbyrå eller annan partnerägd verksamhet där service, kvalitet och professionalism är centrala delar av erbjudandetErfarenhet av att leda, utveckla och motivera medarbetare samt skapa effektiva arbetssätt och processerErfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, partners eller styrelseErfarenhet från en assisterande funktion på senior nivå, exempelvis Executive Assistant, där du haft ett stort ansvar för att koordinera, driva och säkerställa genomförandet av fattade beslutErfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete samt att driva initiativ från idé till genomförandeGod förståelse för budgetuppföljning, leverantörshantering och verksamhetsstyrningMycket god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift Du är en trygg och prestigelös person med ett naturligt affärsmässigt förhållningssätt. Vidare är du strukturerad, relationsskapande och har förmågan att få saker gjorda. Du trivs i en miljö där du får ta initiativ och driva frågor från idé till genomförande. Du erbjudsHos Brick Advokat blir du en del av en specialistbyrå som kombinerar hög juridisk kvalitet med en stark och välmående företagskultur. Sedan starten har byrån haft en tydlig ambition att skapa en arbetsplats där lagkänsla, generositet, och engagemang går hand i hand. Den kollegiala sammanhållningen är stark och präglas av prestigelöshet, kunskapsdelning och ett gemensamt ansvar för byråns fortsatta utveckling. Här erbjuds du en exekutiv roll med stora möjligheter att påverka såväl verksamhetens utveckling som den interna organisationen. Om Brick AdvokatBrick Advokat startade år 2020 som en nischbyrå med specialistkunskaper inom fastighet, entreprenad och offentlig upphandling. Vid uppstarten var vi 10 medarbetare som samtliga hade arbetat med juridisk rådgivning på andra advokatbyråer, vissa med upp till 20 års erfarenhet.Sedan starten har vi vuxit och är nu cirka 30 medarbetare. Vårt kontor är beläget i Stockholm, men vi arbetar med klienter inom fastighets- och byggbranschen i hela Sverige. Vår spetskompetens ligger framför allt inom entreprenadrätt, fastighetstransaktioner, kommersiell hyresrätt, offentlig upphandling samt tvistelösning och process. Värdegrunderna som varje dag genomsyrar vårt arbete är engagemang, branschkunnande, kvalitet och service. Vi är engagerade i vårt arbete, både för klienterna och för byrån. Den personliga kontakten och ett välkomnande klimat för våra klienter, medarbetare och samarbetspartners är något vi värderar högt. AnsökanI den här rekryteringen samarbetar Brick Advokat med Jurek och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på [email protected] eller 076-002 69 75, Evelina Thimper på [email protected] eller 0706-96 67 10 Varmt välkommen med din ansökan!