Kontorsserviceadministratör till Kriminalvårdens huvudkontor

Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ utveckling samt myndighetens växelfunktion och kontorsservice. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och innebär att du ingår i gruppen som ansvarar för huvudkontorets kontorsservice och reception. Du kommer i första hand arbeta inom kontorsservice och lagerverksamhet.

Som medarbetare i kontorsservicegruppen på Kriminalvårdens huvudkontor kommer du ha ett varierande arbete som utförs såväl självständigt som i team. I huvudsak innebär arbetet att ansvara för och praktiskt utföra den löpande servicen i huvudkontorets fyra byggnader. I posthanteringen tar du emot, sorterar och öppnar post samt delar ut post i huvudkontorets olika lokaler. Du tar också emot och skickar paket och pall samt lagerhåller material. I arbetet ingår ansvar för löpande underhåll av lokaler och fastighetsskötsel samt flytt och installation av möbler vid omorganisation i lokalerna. Kontorsservice gruppen sköter också inköp och fördelning av kontorsmaterial. I ärendehanteringssystem hanterar du inkomna servicebehov, felanmälningar och beställningar av internt material.

Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human

människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamenErfarenhet av arbete med kontorsserviceErfarenhet av arbete i lagerverksamhet samt lagersystem (WMS- Warehouse Management System)B-körkortGod datorvanaFörmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska

Utbildning inom service och bemötandeErfarenhet av säkerhetsarbete med röntgenutrustningErfarenhet av brev-, paket och palltransporterVana av att köra truckTruckkörkortFörmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska