Ledningskoordinator till utbildningssektorn i Nynäshamn (50%)
Är du en erfaren konsult med bakgrund inom vuxenutbildning och trivs i en verksamhetsnära roll där struktur, analys och utveckling står i centrum? Vi söker nu ett kvalificerat ledningsstöd till rektor inom VUX/Yrkesvux för ett längre konsultuppdrag inom offentlig sektor i Nynäshamn. Här får du en central roll nära verksamheten där du bidrar med struktur, framdrift och kvalificerade beslutsunderlag i en organisation under utveckling. Om uppdraget I rollen arbetar du nära rektor och fungerar som ett kvalificerat och verksamhetsnära stöd, utan personal- eller chefsansvar. Ditt huvudsakliga uppdrag är att avlasta rektor, skapa tydlighet och struktur i verksamhetens processer samt säkerställa att prioriterade utvecklings- och uppföljningsfrågor drivs framåt. Du förväntas självständigt kunna identifiera utvecklingsbehov, omsätta dem i konkreta arbetssätt samt samordna och följa upp överenskomna aktiviteter. Struktur, rutiner & processer Du kommer bland annat att:
identifiera brister, dubbelarbete och otydligheter i arbetsprocesser och ansvarsfördelning
utveckla, dokumentera och implementera tydliga och effektiva rutiner
samordna prioriterade processer
följa upp att beslutade aktiviteter genomförs
📊Utbildningsplanering & verksamhetsuppföljning Du tar fram och analyserar underlag för bland annat kursutlägg, bemanning och planering av utbildningsutbud inom yrkesvux. I uppdraget ingår även att sammanställa och analysera statistik, volymer och verksamhetsresultat samt identifiera avvikelser och utvecklingsområden och föreslå relevanta åtgärder. 💰Ekonomi & administrativa underlag Du samordnar och kvalitetssäkrar underlag kopplade till bland annat statsbidrag, interkommunal ersättning (IKE) och ekonomisk uppföljning. Arbetet omfattar även uppföljning och rapportering i Hypergene, i nära samverkan med relevanta funktioner, samt att säkerställa tillförlitliga underlag för rektors planering och beslut. Förändringsarbete & särskilda uppdrag En viktig del av rollen blir att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling och förändringsarbete. Du kommer bland annat att:
stödja och samordna omställningen av kombinationsutbildningar inför januari 2027
följa upp externa utbildningsanordnare utifrån överenskomna uppdrag och rutiner
samordna underlag och uppföljning av åtgärder kopplade till ett pågående Skolinspektionsärende
Vi söker dig som har: ✅ Dokumenterad erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning ✅ Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att självständigt identifiera, utveckla, dokumentera och implementera rutiner, processer och arbetssätt inom utbildningsverksamhet eller annan komplex organisation ✅ Dokumenterad erfarenhet av att ta fram och analysera underlag för utbildningsplanering, bemanning, verksamhetsuppföljning och ekonomisk uppföljning ✅ Erfarenhet av arbete med statistik och nyckeltal Vem är du? Du är strukturerad, självgående och relationsskapande med förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa verksamheter. Du ser vad som behöver göras, skapar struktur och driver frågor framåt samtidigt som du är lyhörd och trygg i samarbetet med olika funktioner och intressenter. Praktiska detaljer: 📍 Plats: Nynäshamn, med möjlighet till visst distansarbete 📅 Uppdragsperiod: 1 oktober 2026 – 30 april 2027 ⏱️ Omfattning: Deltid 50 % 🔄 Förlängning: Möjlighet till förlängning 📩 Sista svarsdag: 28 september 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.