Logistics Supervisor

Logistics Supervisor, Helsinki, Finland

Apply Now

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities

Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials.Maintain an up to date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally maintain accurate records using on site system Eida where possible.Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.Management of Site Set Up budgets with the QS including:Site Accommodation Plant and Equipment hireStorage facilitiesSecurity and Compound Management staffSupervise, coach and train site staffDeveloping a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and externalKey project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for projects which are cost, time, and qualityAll other duties associated with this role Essential

Proven record of co-ordinating and managing large projectsA minimum of 3 years as a Logistics Supervisor

Desirable

Excellent communication skillsA trade background with a third level qualification or relevant experienceAbility to work well under pressure and within a strict deadline environmentAbility to drive a large-scale projectA construction or engineering background

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen valmistaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, kerta toisensa jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. Asetamme heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Keskeiset Vastuualueet

Suunnittele ja hallinnoi strategisesti kaikkea projektilogistiikkaa toimittajista/myyjistä kuljetukseen ja purkuun työmaalla.Seuraa ja pidä silmällä työmaan toimituksia aikataulun mukaisesti. Käytä hankinta-aikatauluraporttia (PSR) varmistaaksesi, että toimittajien/myyjien toimitukset ovat aikataulun mukaisia.Työmaan turvallisuuden hallinta yhdessä Mercury-projektitiimin kanssa, mukaan lukien työmaan pystytys ja työmaaajoneuvojen turvallisen ja loogisen toiminnan varmistaminen.Järjestää ja valvoa materiaalien varastointia ja jakautumista työmaalla.Neuvottelet ja otat yhteyttä toimittajiin ja alihankkijoihin tarvittavien koneiden, laitteiden ja materiaalien hankinnassa.Pidä ajan tasalla olevaa laitoslokikirjaa, joka sisältää vuokraus- tai ostopäivät, vuokrauksen päättymispäivät ja korjaustarpeet. Pidä yleensä tarkkoja tietoja käyttämällä mahdollisuuksien mukaan paikan päällä olevaa Eida-järjestelmää.Hallitse työmaan toimintaa, aikatauluta ja valvo kaikkien työmaatoimitusten toteutusta.Lippujärjestelmän käyttöönotto työmaatoimituksille varmistaen, ettei kuljetusliikkeille myönnetä pääsyä ilman ennakkoilmoitusta.Varmistaa, että sivuston turvallisuus toimii tehokkaasti ja ymmärtää vastuunsa.Johda alihankkijoita varmistaen, että heillä on toimiva liikenteenhallintasuunnitelma.Alihankkijoiden päivittäinen ohjaus työmaan logistiikan suhteen.Kaikkien laitos-/laitehallintaan liittyvien kustannusten hallinta varmistaen laitteiden vuokraamisen, kun niitä ei käytetä.Työmaan perustamisbudjettien hallinta laadunvalvonnan kanssa, mukaan lukien:Majoitus työmaallaLaitteiden ja laitteiden vuokrausVarastotilatTurvallisuus- ja kiinteistönhallintahenkilöstöValvo, valmenna ja kouluta työmaan henkilökuntaaRatkaisun kehittäminen yllä mainittujen vaatimusten ratkaisemiseksi yhteistyössä asiaankuuluvien sisäisten ja ulkoisten liikekumppaneiden kanssaKeskeisiin projektinhallinnan vastuisiin kuuluvat selkeiden ja saavutettavien projektitavoitteiden luominen, projektivaatimusten laatiminen sekä projektien kolmoisrajoitteen, eli kustannusten, ajan ja laadun, hallinta.Kaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävät Olennainen

Todistettu kokemus suurten projektien koordinoinnista ja johtamisestaVähintään 3 vuotta logistiikkapäällikön työkokemusta

Toivottavaa

Erinomaiset kommunikointitaidotAmmatillinen tausta ja kolmannen tason tutkinto tai asiaankuuluva työkokemusKykyä työskennellä hyvin paineen alla ja tiukassa aikatauluympäristössäKykyä johtaa laajamittaista projektiaRakennus- tai insinööritausta

Mercury on yhtäläisten mahdollisuuksien työnantaja.

Apply Now