Lokaladministratör inom kontorsservice

Myndigheten för civilt försvar

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Som lokaladministratör är du en del av vårt team på Lokal- och serviceenheten. Du kommer självständigt och tillsammans med andra att arbeta för att våra kontorslokaler uppfyller verksamhetens behov av funktionalitet, trivsel och säkerhet. Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i ett team som tillsammans hanterar mötesservice för interna och externa möten, ansvarar för inköp av varor och tjänster samt hanterar fakturor och gods/paket. Du ser till att kontorsförråd och skrivarrum är påfyllda och du hjälper till att hålla ordning på kontoret där du också samverkar med våra lokalvårdare. Du stödjer lokalansvarig i arbetet med lokalförvaltning.

Du kommer att ta emot och samverka med leverantörer som utför service och underhåll i våra lokaler och även arbeta med styrning av dessa samt avtalsuppföljning. Du utför enklare vaktmästarjobb som till exempel viss ommöblering med en del tyngre lyft.

Dina kunskaper och kompetenser

gymnasieexamenerfarenhet av kontorsservice på statlig myndighetgod datorvanagoda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift

Det Är Meriterande Om Du Har

erfarenhet av att arbeta i Unit4

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har även förmåga att själv prioritera ditt arbete, att hantera ändrade omständigheter är något du har lätt för och du ser möjligheterna i förändringar. Noggrann, prestigelös och hjälpsam är egenskaper du besitter.

Du kan behålla ditt lugn även under stressande perioder och levererar ett gott resultat på en hög servicenivå. Du har en blick för vad som krävs och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Ordning och reda är något som du uppskattar. Du är bra på problemlösning och att samverka med andra.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid Lokal- och serviceenheten. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp arbetet med internt stöd och service. I detta ingår lokalförsörjning, resesamordning och kontorsservice.

Lokal- och serviceenheten ansvarar för lokalförsörjning, intern service samt det fysiska skyddet av våra lokaler i Karlstad och Stockholm. Enheten består av ca 12 medarbetare fördelat på båda orterna som har olika kompetenser och ansvarsområden.

Vi erbjuder dig en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Jenny Grevfors. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 24 september 2026

Anställningsform Tillsvidare med provanställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde Enligt överenskommelse Löneform Månadslön Antal lediga befattningar 1 Sysselsättningsgrad 100% Ort Stockholm Län Stockholms län Land Sverige Referensnummer 2026/224 Publicerat 2026-09-10