Office Coordinator med fokus på kultur och medarbetarupplevelse

Vill du ha en roll där du får kombinera administration, koordinering, event och företagskultur i en internationell miljö? För vår kunds räkning söker vi nu en Office Coordinator till ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till långsiktig anställning för rätt person.

Det här är en bred roll med stort eget ansvar där du blir navet på kontoret i centrala Göteborg. Du ansvarar för att den dagliga verksamheten fungerar smidigt samtidigt som du bidrar till att skapa en arbetsplats där människor trivs, känner sig inkluderade och har rätt förutsättningar att göra sitt bästa arbete.

Som Office Coordinator ansvarar du för att skapa struktur, trivsel och ett professionellt flöde i kontorets vardag. Du arbetar nära verksamheten och fungerar som en naturlig kontaktpunkt för kollegor, kandidater, leverantörer och externa samarbetspartners.

Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa en välkomnande arbetsmiljöKoordinera leverantörskontakter, beställningar, leveranser och kontorsserviceHantera resebokningar, restaurangbokningar och andra praktiska arrangemangAdministrera interna system, fakturor, utlägg och löpande kontorsadministrationPlanera och genomföra interna aktiviteter, event och firandenBidra till employer branding-initiativ genom exempelvis studentaktiviteter, mässor och interna kommunikationsinsatserSäkerställa att information når ut på ett tydligt och professionellt sätt via interna kanalerStödja HR-relaterade administrativa processer såsom onboarding, offboarding och avtalshanteringVara en drivande kraft i arbetet med att skapa engagemang, gemenskap och en positiv medarbetarupplevelse

Har du erfarenhet av service och administration och söker en roll med stor variation och många kontaktytor? Vi tror att du är i början av din karriär och vill fortsätta utvecklas i en roll där du får ta ansvar, bygga relationer och bidra till en positiv medarbetarupplevelse.

Det som kommer att göra störst skillnad i rollen är dock vem du är som person.

Serviceinriktad och har ett naturligt värdskapNyfiken och engagerad i människor och verksamhetPositiv, varm och lätt att samarbeta medSjälvgående och van att driva ditt arbete framåtFlexibel och trygg i att prioritera om när förutsättningarna förändrasStrukturerad med mycket god känsla för detaljerBekväm med att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa kvalitet eller fokus

Du tycker om att skapa ordning samtidigt som du får energi av att bygga relationer, skapa trivsel och bidra till en stark företagskultur.

Vi ser gärna att du har

Erfarenhet från en service- eller administrativ rollMycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skriftGod systemvana , hanterar Google Workspace/Microsoft 365 obehindrat och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktygIntresse för event, employer branding och medarbetarupplevelse

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie, stephanie.grammenidis@wise.se.