Planner

Planner, Vaasa, Finland

Apply Now

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

Responsible for a project or portfolio of projects (regional / sectoral), acting as the primary planning point of contact for the assigned scope, ensuring all planning deliverables are produced, maintained, and communicated in line with project requirements.Responsible for all aspects of planning, as defined by the Planning Department Guidelines, including schedule development, progress measurement, reporting, analysis, and stakeholder engagement, ensuring full compliance with internal standards, procedures, and client specifications.Reporting to the Planning Department on all functional planning matters, including schedule quality, KPI performance, tool usage, and adherence to planning standards and best practices.Reporting to Business Unit / Project Management on project-specific planning matters, including programme status, risks, milestone forecasts, and resource requirements, ensuring alignment between planning outputs and project delivery objectives.Developing and maintaining schedules for pre-construction / construction / commissioning phases using Primavera P6 (or equivalent scheduling software), ensuring schedules are logic-driven, resource loaded where required, and reflective of the agreed construction methodology, procurement strategy, and contract milestones.Developing and maintaining progress databases to capture physical progress across all disciplines and work packages, ensuring data integrity, consistency of measurement methods, and alignment with the Work Breakdown Structure (WBS) and schedule coding structures.Earned Value Management (EVM) systems – supporting the implementation and maintenance of EVM where contractually required or adopted by the project, including calculation and reporting of key metrics such as SE, PE.Preparation of tender schedules to support the estimating and bid process, developing realistic and competitive programmes that reflect the proposed methodology, resource strategy, procurement timelines, and contract milestones.Preparation of histograms for labour, plant, and other resources to support programme narratives, tender submissions, resource planning, and mobilisation/demobilisation strategies.Leading planning meetings at project level, setting agendas, facilitating discussion on schedule status, risks, and lookahead activities, and ensuring actions are captured, assigned, and followed up.Supporting weekly workface planning systems, collaborating with site supervision and project teams to develop short-interval plans (e.g., 1-week / 3-week lookaheads) that translate the master schedule into executable daily and weekly work plans.Assisting in the preparation of claims and providing data for contractual disputes, including preparation of delay analysis (e.g., time impact analysis, as-planned vs. as-built, windows analysis), supporting Extension of Time (EOT) submissions, and providing schedule-based evidence for dispute resolution.All other duties associated with the role, including participation in continuous improvement initiatives, contribution to the development of planning tools, templates, and procedures, and support of wider departmental and organisational objectives.

Essential Criteria For The Role

Minimum 3+ years’ planning or project controls experience within a construction, engineering, or project delivery environment, preferably including exposure to large-scale or mission-critical projects.Good working knowledge of project delivery from design, procurement, and construction through commissioning, handover, and close-out, with an understanding of how planning supports each project phase.High level of proficiency in Primavera P6, with the ability to develop, update and maintain project programmes, lookahead schedules, progress updates, and reporting extracts under the guidance of senior planning personnel.Ability to support programme logic development, sequencing, baseline updates, progress measurement, milestone tracking, critical path review, and schedule quality checks.Good understanding of Earned Value Management principles, schedule variance analysis, productivity tracking, and the role of progress data in project controls and performance reporting.Strong Microsoft Excel capability, including the ability to manage, analyse and present programme related data, progress metrics, trackers, and reporting information in a clear and structured format.Ability to prepare and maintain lookahead reports, progress narratives, milestone trackers, constraint logs, procurement trackers, and planning input for weekly or monthly project reporting cycles.

Mercury is an equal opportunities employer.

Projektisuunnittelija

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Roolin Keskeiset Vastuut

Vastaa projektista tai projektiportfoliosta (alueellinen/sektorikohtainen) ja toimii ensisijainen suunnittelun yhteys määritetyssä laajuudessa varmistaen, että kaikki suunnittelun tuotokset tuotetaan, ylläpidetään ja niistä tiedotetaan projektin vaatimusten mukaisesti.Vastaa suunnitteluosaston ohjeiden mukaisesti kaikista suunnittelun osa-alueista, mukaan lukien aikataulun laatiminen, edistymisen mittaaminen, raportointi, analysointi ja sidosryhmien osallistaminen, varmistaen sisäisten standardien, menettelyjen ja asiakasvaatimusten täyden noudattamisen.Raportointi suunnitteluosastolle kaikista toiminnallisista suunnitteluasioista, mukaan lukien aikataulun laatu, KPI-suorituskyky, työkalujen käyttö sekä suunnittelustandardien ja parhaiden käytäntöjen noudattaminen.Raportointi liiketoimintayksikölle / projektijohdolle projektikohtaisista suunnitteluasioista, mukaan lukien ohjelma tila, riskit, etappiennusteet ja resurssivaatimukset, varmistaen suunnittelun tuotosten ja projektin toimitustavoitteiden välisen yhdenmukaisuuden.Aikataulujen kehittäminen ja ylläpito rakentamista edeltäville vaiheille, rakentamisvaiheille ja käyttöönottovaiheille Primavera P6:lla (tai vastaava ohjelmisto) varmistaen, että aikataulut ovat logiikkalähtöisiä, resurssit on ladattu tarvittaessa ja että ne vastaavat sovittua rakennusmenetelmää, hankintastrategiaa ja sopimuksen välitavoitteita.Edistymistietokantojen kehittäminen ja ylläpito fyysisen edistymisen tallentamiseksi kaikilla tieteenaloilla ja työpaketeissa varmistaen tietojen eheyden, mittausmenetelmien johdonmukaisuuden ja yhdenmukaisuuden työjakorakenteen (WBS) ja aikataulukoodausrakenteiden kanssa.Ansaitun arvon hallintajärjestelmät (EVM) – tukevat EVM:n käyttöönottoa ja ylläpitoa sopimuksessa vaadituissa tai projektin hyväksymissä tapauksissa, mukaan lukien keskeisten mittareiden, kuten SE:n ja P/E:n, laskenta ja raportointi.Tarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen kustannusarvio- ja tarjousprosessin tueksi, realististen ja kilpailukykyisten ohjelmien kehittäminen, jotka heijastavat ehdotettua menetelmää, resurssistrategiaa, hankinta-aikatauluja ja sopimusten välitavoitteita.Työvoiman, laitosten ja muiden resurssien histogrammien laatiminen ohjelma , tarjouspyyntöjen, resurssisuunnittelun ja mobilisointi-/demobilisointistrategioiden tueksi.Johtaa suunnittelukokouksia projektitasolla, laatii asialistoja, helpottaa keskustelua aikataulun tilasta, riskeistä ja ennakoivista toimista sekä varmistaa, että toimenpiteet kirjataan, osoitetaan ja niitä seurataan.Viikoittaisten työsuunnittelujärjestelmien tukeminen, yhteistyö työmaan valvonnan ja projektitiimien kanssa lyhyen aikavälin suunnitelmien (esim. 1 viikon / 3 viikon ennakkosuunnitelmien) kehittämiseksi, jotka muuttavat pääaikataulun toteutettaviksi päivittäisiksi ja viikoittaisiksi työsuunnitelmiksi.Avustaminen korvaushakemusten valmistelussa ja sopimusriitoja varten tarvittavien tietojen toimittaminen, mukaan lukien viivästysanalyysien laatiminen (esim. aika , suunnitellusti vs. toteumatilanne, ikkuna-analyysi), tukemalla jatkoaikahakemusten jättämistä ja tarjoamalla aikatauluun perustuvaa näyttöä riitojenratkaisua varten.Kaikki muut rooliin liittyvät tehtävät, mukaan lukien osallistuminen jatkuvan parantamisen aloitteisiin, suunnittelutyökalujen, mallien ja menettelytapojen kehittämiseen osallistuminen sekä laajempien osastojen ja organisaation tavoitteiden tukeminen.

Rooliin Liittyvät Keskeiset Kriteerit

Vähintään 3 vuoden kokemus suunnittelusta tai projektinhallinnasta rakennus-, insinööri- tai projektitoimitusympäristössä, mieluiten sisältäen kokemusta laaja-alaisista tai kriittisistä projekteista.Hyvä käytännön tuntemus projektin toimituksesta suunnittelusta, hankinnasta ja rakentamisesta käyttöönottoon, luovutukseen ja päättämiseen asti, sekä ymmärrys siitä, miten suunnittelu tukee kutakin projektin vaihetta.Korkea Primavera P6 -kielen taitotaso sekä kyky kehittää, päivittää ja ylläpitää projektiohjelmia, ennakoivia aikatauluja, edistymispäivityksiä ja raporttiotteita ylemmän suunnitteluhenkilöstön ohjeistus .Kyky tukea ohjelma kehittämistä, sekvensointia, lähtötason päivityksiä, edistymisen mittaamista, virstanpylväiden seurantaa, kriittisen polun tarkastelua ja laaduntarkastusten aikatauluttamista.Hyvä ymmärrys ansaitun arvon hallinnan periaatteista, aikatauluvarianssien analysoinnista, tuottavuuden seurannasta ja edistymistietojen roolista projektien valvonnassa ja suorituskykyraportoinnissa.Vahvat Microsoft Excel -taidot, mukaan lukien kyky hallita, analysoida ja esittää ohjelma liittyviä tietoja, edistymismittareita, seurantatyökaluja ja tiedot selkeässä ja jäsennellyssä muodossa.Kyky laatia ja ylläpitää ennakoivia raportteja, edistymiskertomuksia, virstanpylväiden seurantaa, rajoitelokeja, hankintaseurantaa ja suunnittelutietoja viikoittaisia tai kuukausittaisia projektiraportointisyklejä varten.

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.

Apply Now