Projektadministratör till ledande aktör inom energibranschen

Vill du arbeta i en central och koordinerande roll där du stöttar ledning, projekt och verksamhet med administration, planering och uppföljning? Vi söker nu en erfaren Projektadministratör som vill bli en viktig del av ett team med fokus på hållbarhetsfrågor.

Placering: Solna

Omfattning: 100%

Typ av roll: Konsultuppdrag

Start: 12 oktober 2026

Uppdragets slutdatum: 31 mars 2027. För rätt person finns möjlighet till förlängning av uppdraget eller framtida intern anställning.

Arbetsform: Hybridarbete med 2-3 dagar på kontoret per vecka enligt överenskommelse med närmaste chef.

Om uppdraget

Som Projektadministratör kommer du att stötta projektledare och verksamhetsledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innefattar ansvar för dokumentation, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter, samtidigt som du fungerar som ett administrativt stöd till ledning och team.

Du arbetar i en dynamisk miljö med högt tempo där noggrannhet, struktur och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt är avgörande. Rollen innebär även stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ.

Stötta projektledare med administrativt arbete kopplat till projektSäkerställa och följa upp resurserFöra mötesanteckningar och ansvara för projektdokumentationHantera leverantörskontakter och följa upp leveranserPlanera och följa upp projektaktiviteterAdministrera arkivering och dokumentationsrutinerFörbereda projektplanerFölja upp tid, kostnader och projektstatusArbeta i projektuppföljningssystemUppdatera och underhålla innehåll på webben och i PowerPoint-presentationerGenomföra analyser och benchmark-arbetenKoordinera aktiviteter kopplade till Health & SafetyOrganisera, planera och genomföra teammöten inklusive mötesadministrationHantera fakturaprocesser, kostnadsuppföljning och avstämningar enligt gällande ekonomiska rutinerFungera som administrativt och koordinerande stöd till teametPlanera, koordinera och administrera interna och externa möten samt tillhörande logistikHantera kalendrar, e-post och mötesbokningarFörbereda presentationsmaterial, beslutsunderlag och PowerPoint-presentationer

Tidigare erfarenhet som Executive Assistant, senior teamadministratör eller liknande roll med brett ansvar.Minst 8 års erfarenhet inom aktuellt kompetensområde.Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint.Erfarenhet av att skapa professionella PowerPoint-presentationer.God erfarenhet av administrativa processer, projektstöd och koordinering.Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.Erfarenhet av arbete i multinationella team och organisationer.

Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem.Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiska processer.

Har gott omdöme och analytisk förmågaÄr strukturerad och trivs med administrationHar förmåga att hantera flera uppgifter samtidigtArbetar proaktivt och tar egna initiativÄr bekväm med att fatta egna beslutHar god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigtHar stark kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligtHar lätt för att prioritera och organisera ditt arbeteKan arbeta mot deadlines och hantera periodvis högt arbetstempoHar förmåga att söka, sammanställa och presentera informationLär dig snabbt och anpassar dig lätt till nya förutsättningar

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!