Projektadministratör till spännande certifieringsprojekt

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att hålla ihop många kontaktytor och aktiviteter samtidigt? Nu söker vi en projektadministratör som vill vara en nyckelperson i ett omfattande certifieringsprojekt med fokus på kvalitets-, miljö- och informationssäkerhetsstandarder.

I rollen får du en central funktion där du ansvarar för planering, koordinering och administration inför ett stort antal interna och externa revisioner. Du arbetar nära chefer, verksamhetsrepresentanter och projektmedlemmar för att säkerställa att revisionerna genomförs effektivt och enligt plan.

Planera, koordinera och administrera revisionsaktiviteterBoka intervjuer, möten, lokaler och deltagare inför revisionerSamverka med olika funktioner och intressenter för att identifiera relevanta deltagareAdministrera revisionsplaner och hantera förändringar i organisation och ansvarsfördelningSamordna följeslagare till externa revisorerHantera kalenderbokningar, Teamsmöten och lokalbokningarUpprätta och underhålla scheman, planeringsunderlag och översikterGe administrativt stöd i projektet genom uppdatering av underlag, dokumentation och presentationsmaterial

Har erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering i större organisationerÄr van att arbeta i Outlook, Teams, SharePoint, Excel och PowerPointHar erfarenhet av omfattande mötes- och kalenderplanering med många intressenterÄr strukturerad, självgående och har ett öga för detaljerKommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat med kvalitets-, revisions- eller ISO-relaterade projekt tidigare.

Om uppdraget

Omfattning: cirka 50 %Uppdragstid: november-december 2026Uppskattat behov: upp till 200 timmarPlaceringsort: Göteborg, med viss möjlighet till flexibilitet

Vi söker dig som gillar att skapa struktur, koordinera många aktiviteter samtidigt och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Här får du möjlighet att bidra i ett betydelsefullt projekt där din administrativa förmåga blir avgörande för framgången.

Välkommen med din ansökan!