Registration Assistant

Registrator Arbetsmiljöverket | Solna Konsultuppdrag som Registrator hos Arbetsmiljöverket i Solna. Vi söker dig som har erfarenhet av diarieföring, offentlighetsprincipen och dokumenthantering, gärna i Public360. Här får du arbeta i en professionell registratur med kvalificerade arbetsuppgifter inom offentlig sektor.Start: 2026-10-19Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning till 2027-06-30Omfattning: HeltidPlats: Solna

UppdragsbeskrivningVi söker nu två registratorer för ett konsultuppdrag hos Arbetsmiljöverket i Solna.Som registrator kommer du att ingå i Enheten för informationshantering och arbeta tillsammans med erfarna kollegor inom registratur, arkiv och ärendehantering. Enheten ansvarar för myndighetens registratur, utlämnande av allmänna handlingar, arkiv och ärendehanteringssystem.I rollen ansvarar du bland annat för att registrera och diarieföra inkommande handlingar enligt myndighetens klassificeringsstruktur. Du kommer att göra bedömningar av process- och handlingstyper, hantera sekretessfrågor samt ge stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring och dokumenthantering.Arbetsuppgifterna omfattar även hantering av inkommande e-post, postöppning, utlämnande av allmänna handlingar samt kontakt med allmänheten via telefon och e-post.Uppdraget passar dig som trivs i en administrativ och strukturerad miljö där kvalitet, noggrannhet och rättssäkerhet står i fokus. Vem passar för uppdraget?För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har:ErfarenhetErfarenhet av arbete som registrator.Erfarenhet av digital diarieföring och dokumenthantering.Erfarenhet från offentlig verksamhet såsom statlig myndighet, kommun eller region.Erfarenhet av arbete med allmänna handlingar och offentlighetsprincipen.Erfarenhet av sekretessbedömningar.UtbildningDiplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.Alternativt gymnasieutbildning i kombination med dokumenterad erfarenhet som registrator.SystemkunskaperGoda kunskaper i MS Office.Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem såsom Public360, Public, W3D3, Platina eller motsvarande.SpråkMycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.Personliga egenskaperNoggrann och strukturerad.Självständig och ansvarstagande.Serviceinriktad och samarbetsorienterad.Kommunikativ med hög integritet.God förmåga att göra korrekta bedömningar i frågor som rör offentlighet och sekretess. MeriterandeFlera års erfarenhet som registrator.Erfarenhet från statlig myndighet.Dokumenterad erfarenhet av Public360.Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar.Erfarenhet av arkiv- och informationshantering.Erfarenhet från större registraturer.Erfarenhet av kommunal eller regional verksamhet.