Registrator vid Kriminalvårdens huvudkontor

Enheten för informationsförvaltning söker nu registrator till Kriminalvårdens huvudkontor. Registraturen hör till Sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation där uppgiften att värdera och registrera myndighetens inkommande handlingar är en del av verksamheten för sektionen. Sektionen ansvarar också för att förvalta sitt närarkiv och säkerställa att dokumentation kring Kriminalvårdens klienter tillgängliggörs när verksamheten är i behov av den. Registratorgruppen står inför en spännande tid då enheten gör en översyn av hela sitt ansvarsområde för att kunna arbeta mer digitalt i diariet vilket medför att uppdraget också kommer att utvecklas och förändras.

Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar. En del av de dagliga arbetsuppgifterna är att hantera inkommen post till huvudkontoret och säkerställa att det som ska diarieföras hanteras skyndsamt. Du arbetar också med att värdera e-post som inkommer till myndighetens huvudbrevlåda och vidarebefordrar till rätt instanser eller diarieför. Det kan inkomma förfrågningar från allmänheten eller andra myndigheter via telefon och du förväntas kunna agera på ett korrekt sätt i den hanteringen. I det dagliga ingår också att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar samt arbeta med det operativa signalskyddet vid myndigheten.

Ärenden som är färdighanterade kvalitetskontrollerar du, ad actalägger och sorterar in i närarkivet som är kopplat till registraturen. Du är behjälplig och stöttar medarbetare på huvudkontoret men också ute i hela landet så att de får rätt förutsättningar för att hantera sina handlingar korrekt. Det sker över telefon, per mail eller genom olika utbildningar och forum. I gruppen tar ni också fram olika typer av stödmaterial.

I rollen som registrator är du lugn, stabil och fokuserar på rätt saker och kan prioritera. Du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Vidare planerar, organiserar du ditt arbete på ett effektivt sätt för att hålla dig till uppsatta tidsramar samt fokuserar mål och resultat.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdigErfarenhet av arbete som registratorMycket goda kunskaper i diarieföringMycket goda kunskaper om allmän handling

Erfarenhet av arbete inom KriminalvårdenCertifierad registrator eller arkivarieErfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet PlatinaUtbildad inom signalskyddErfarenhet av att ha arbetat med SignalskyddKunskaper om signalskyddYtterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska