Resesamordnare

Resesamordnare / Administratör inom rese- och transportverksamhetRöke Buss söker en resesamordnare till vår verksamhet i Röke. Tjänsten innebär ett brett administrativt ansvar inom reseverksamheten och omfattar både Röke Buss och JT Alpinresor.Arbetet är varierande och innebär självständigt ansvar för planering, administration, bokningar, kundkontakt, reseproduktion och marknadsföringsrelaterade uppgifter. AnsvarAdministrera och lägga upp resor i bokningssystemet Travelize för Röke Buss och JT Alpinresor.Ta in offerter och underlag inför nya resor.Hantera bokningar och löpande kontakt med grupper, föreningar och andra kunder.Följa upp bokningar och säkerställa att information och underlag är korrekta inför genomförandet av resorna.Boka färjor och övriga transporter kopplade till företagets resor.Hantera inkommande telefonsamtal för Röke Buss och JT Alpinresor.Hantera och besvara inkommande e-post samt följa upp ärenden.Boka biljetter och aktiviteter, exempelvis musikaler och andra evenemang.Underhålla och uppdatera företagets hemsidor.Administrera företagets marknadsföring i sociala medier, främst Facebook och Instagram.Arbeta med företagets resekatalog, inklusive texter, bilder och materialanpassning.Representera företaget vid mässor och andra externa evenemang vid behov.Ansvara för administration och planering kring reseledare för både Röke Buss och JT Alpinresor.

KvalifikationerVi söker dig som har:Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system.Förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och arbetsrutiner.Erfarenhet av bokningssystem är meriterande. Travelize är meriterande.Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.Förmåga att självständigt planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter.Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och arbeta mot deadlines.Erfarenhet från rese-, turism-, transport- eller servicebranschen är meriterande.