Senior projektledare och operativ chef, översättning för börsbolag

Fluid Translation översätter årsredovisningar, hållbarhetsrapporter och IR-material åt börsnoterade bolag sedan 2005. Vår största kundgrupp är large cap- och mid cap-bolag på Nasdaq, och många av dem har anlitat oss år efter år. Fluid växer stadigt, trots att översättningsbranschen som helhet krymper. Nu söker vi en erfaren operativ chef som vill vara med och styra bolaget i en bransch som förändras snabbt med AI. Du blir vd:s närmaste samtalspartner i frågor om drift, kunder, leverantörer och affärsutveckling, och vi förväntar oss att du kommer med egna analyser och förslag. Du får stort inflytande över hur bolaget drivs, från arbetsflöden och verktyg till strategi och vilka satsningar vi gör. Just nu bygger vi nya lösningar för kvalitetssäkring och AI-stödd produktion, och du får vara med och forma dem.Rollen är ungefär hälften ledarskap och hälften egen leverans som projektledare och KAM för några av våra nyckelkunder. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, och du arbetar på distans. Om rollen Ledarskap och verksamhetDu ansvarar för att leveransen fungerar, från projektstart till fakturering och kunduppföljning, och leder vårt lilla operativa team i vardagen med standups, prioritering, onboarding och uppföljning. Du effektiviserar våra interna arbetsflöden, tar bort moment som inte behövs och ser till att nya rutiner faktiskt används. Du fångar upp och åtgärdar avvikelser, förvaltar kundernas översättningsminnen och termbaser i MemoQ, ansvarar för verksamhetsplaneringen och för in nya verktyg i det dagliga arbetet. Egna projekt och kunderDina egna projekt och kunder är lika viktiga som ledarskapet, eftersom det är genom dem du lär känna verksamheten tillräckligt väl för att leda den. Våra kunder ställer höga krav och vi driver många projekt parallellt. Årsredovisningssäsongen på våren är vår mest intensiva period, och du planerar den i god tid tillsammans med teamet. Om dig Du är trygg i kontakten med ekonomichefer och IR-ansvariga och hanterar krävande kunder med lugn och tydlighet. Du vet hur man bygger rutiner som håller även när det är bråttom.Du är självgående och trivs i ett högt tempo där du växlar mellan att bygga långsiktigt och agera direkt. Organisationen är platt med korta beslutsvägar. Du fattar de operativa besluten själv och vet när något behöver stämmas av med vd. KravMinst fem års erfarenhet av projektledning i översättningsbranschenErfarenhet av att leda ett teamErfarenhet av att utveckla och effektivisera arbetsflödenUtbildning eller arbetslivserfarenhet som lingvist eller översättareGod förståelse för företagsekonomi och intresse för finansiell rapporteringGedigen erfarenhet av CAT-verktygPraktisk erfarenhet av AI-verktyg i översättningsarbeteMycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift MeriterandeErfarenhet av MemoQ, särskilt av att förvalta översättningsminnen och termbaserErfarenhet av översättning inom IR, finansiell kommunikation eller hållbarhetsrapporteringErfarenhet av marknadsföring och prospektering inom B2B-tjänster PraktisktAnställningsform: Tillsvidareanställning, heltidOrt: DistansTillträde: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligtSista ansökningsdag: 20 oktober. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan dess.Skicka CV och personligt brev till [email protected]. Beskriv i ditt personliga brev din erfarenhet av projektledning i översättningsbranschen. Frågor om tjänsten besvaras av Larissa Ekonoja, vd, på samma adress. Läs mer om oss på www.fluidtranslation.com. Vi behandlar dina personuppgifter enligt GDPR och sparar dem endast under rekryteringen.