Skolhandläggare till Luleå Gymnasieskola

Om arbetsplatsen

Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner, lönestatistik och vad vi kan erbjuda dig här - https://www.lulea.se/anstallning

Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen

Skolan i Luleå en nationell förebild.

Våra ledstjärnor är;

Engagemang och arbetsglädje Ansvar, analys och resultat Kompetens

I centrala Luleå finns Luleå Gymnasieskola som är ett campusområde bestående av flera kvarter som samlar de kommunala gymnasieutbildningarna med drygt 2 400 elever. Eleverna i Luleå Gymnasieskola ska ges förutsättningar för ett livslångt lärande genom att fokusera på kunskaper, delaktighet, ansvarstagande och ledarskap så att de förbereds för arbetslivet och som samhällsmedborgare i övrigt.

Skolhandläggare är en befattning hos arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen med placering i dagsläget på kvarteret Falken. Här finns Idrottsgymnasiet, Anpassade gymnasiet och El-och energiprogrammet.

Välkommen med din ansökan!

Uppdraget som skolhandläggare är att vara ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten omfattandes rektorer, biträdande rektor, lärare, övrig skolpersonal samt elever och vårdnadshavare. Skolhandläggare fungerar som en sammanhållande länk inom verksamheten och är på många sätt även länken mellan gymnasiekvarteren och det omgivande samhället. Uppdraget som skolhandläggare är mångfacetterat, här kommer några exempel på arbetsuppgifter som kommer ingå i din tjänst:

Administrativa rutiner genom olika kommunala stödsystem Administrativt stöd till skolenheter inom kvarteret och den centrala skolledningen. Beställningar, inköp, konteringar och fakturahantering Beställning, hantering av nationella prov, behörighetskoder Posthantering för in- och utgående post samt intern posthantering Dokumentation och diarieföring Vikariebeställningar Skolskjuts, måltids- och reseersättningar samt elevskåp Bevaka och genomföra årligen återkommande aktiviteter Sammankalla till och protokollföra olika möten Handläggning av inackordering och resebidrag för Luleå kommun

Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning eller besitter annan kompetens och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper för att kunna hantera gymnasieskolans olika verksamhetssystem samt att du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har kännedom om gymnasieskolans uppdrag, delar av gymnasieskolans olika styrdokument samt har en förståelse för vad myndighetsutövning innebär inom gymnasieskolan.

Som skolhandläggare är du en flexibel person med mycket god samarbetsförmåga och som kan hålla i många frågor samtidigt. Du tycker om utmaningar och kan både självständigt och i samverkan med andra lösa uppkomna problem: du är en initiativrik och handlingskraftig person. Att både kunna strukturera och organisera arbeten är en nödvändig förmåga att besitta.

Vi söker en person som tycker om ett serviceinriktat yrke och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om du erhåller tjänsten ska du kunna visa upp ett godkänt utdrag ur belastningsregistret.