Taloushallinnon tiiminvetäjä – Dynamics 365 & talousprosessien kehittäminen

Haluatko yhdistää käytännön taloushallinnon, tiiminvetämisen ja prosessien kehittämisen samaan rooliin? Etsimme asiakkaallemme taloushallinnon tiiminvetäjää, joka ottaa vastuuta kolmen hengen taloustiimistä ja osallistuu samalla aktiivisesti päivittäiseen taloushallinnon tekemiseen sekä tilaus–toimitusketjun kehittämiseen. TehtävänkuvausTässä tehtävässä et siirry pelkästään johtamaan muiden tekemistä. Arviolta noin 70 % työstä on operatiivista tekemistä ja kehittämistä, ja noin 30 % muodostuu tiimin johtamisesta, yhteistyöstä ja toiminnan jatkuvasta parantamisesta. Rooli sopii hyvin esimerkiksi kokeneelle taloushallinnon asiantuntijalle, Senior Accountantille, Finance Specialistille, AP/P2P-asiantuntijalle tai Finance Team Leadille, joka tuntee Microsoft Dynamics -ympäristön ja haluaa päästä vaikuttamaan siihen, miten taloushallinnon prosesseja tulevaisuudessa tehdään. Tarjoamme sinulleTarjoamme mahdollisuuden päästä mukaan taloushallinnon merkittävään kehitysvaiheeseen ja vaikuttamaan itse siihen, miten toimintaa rakennetaan tulevaisuutta varten. Saat vastuullisen tehtävän, jossa yhdistyvät käytännön taloushallinto, teknologia, prosessien kehittäminen ja ihmisten johtaminen. Ympärilläsi työskentelee kokeneita asiantuntijoita, joten tehtävä tarjoaa myös hyvän mahdollisuuden kehittyä edelleen taloushallinnon esihenkilö- ja kehitysrooleissa. Työtä tehdään joustavasti hybridityönä. Toimisto sijaitsee Helsingin pohjoisessa kantakaupungissa, ja tehtävä edellyttää mahdollisuutta tulla toimistolle tarpeen mukaan viikoittain. Palkka: noin 4 000–4 500 €/kk kokemuksesta ja osaamisesta riippuen, pitkän linjan ammattilaiselle korkeampikin palkkaluokka on mahdollinenTyöaika: kokoaikainen, pääsääntöisesti toimistoajatSijainti: Helsinki / hybridityöAloitus: mahdollisimman pian TyötehtävätVastaat kolmen hengen taloustiimin päivittäisen työn johtamisesta ja osallistut itse aktiivisesti operatiiviseen taloushallintoon. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä erityisesti hankinnan ja muiden tilaus–toimitusketjun toimintojen kanssa. Käytännössä yhteistyöverkostosi muodostuu noin 20 henkilöstä. Työssäsi pääset siis yhdistämään taloushallinnon substanssiosaamisen, järjestelmät, prosessikehityksen ja ihmisten johtamisen. Keskeisiä vastuualueitasi ovat muun muassa:taloushallinnon päivittäisten prosessien ja tehtävien koordinointikolmen hengen tiimin työn johtaminen, vastuiden selkeyttäminen ja tekemisen seurantaostolasku- ja Purchase-to-Pay (P2P) -prosessien kehittäminenMicrosoft Dynamics / Dynamics 365 -ympäristössä työskentelytaloushallinnon prosessien automatisointi ja digitalisointiviivästyslaskujen ja prosessipoikkeamien vähentäminenkontrollien, vakuuksien ja muiden taloushallinnon yksityiskohtien asianmukaisen käsittelyn varmistaminentoimintatapojen yksinkertaistaminen ja turhan manuaalisen työn tunnistaminenuusien järjestelmien, toimintamallien ja prosessien käyttöönottomitattavien tavoitteiden ja toimintatapojen rakentaminen tiimilletiivis yhteistyö hankinnan ja muiden sisäisten sidosryhmien kanssa Mitä ensimmäisten kuukausien aikana tavoitellaan? Ensimmäisen 6–9 kuukauden aikana tavoitteena on, että:tilaus–toimitusketjun prosesseja on automatisoituviivästyslaskujen määrä on vähentynyttaloushallinnon prosesseista on tunnistettu turhaa manuaalista työtätoimintatapoja on yksinkertaistettutiimin vastuut ovat selkeitätekemistä pystytään seuraamaan nykyistä paremmin mitattavilla tavoitteilla. Saat siis tehtävän, jossa oman työsi tulokset näkyvät konkreettisesti organisaation toiminnassa. Mitä odotamme sinulta?Tässä tehtävässä tarvitset riittävästi taloushallinnon kokemusta, jotta pystyt työskentelemään itsenäisesti ja ottamaan nopeasti vastuuta kokonaisuudesta. Aikaisempi virallinen esihenkilökokemus ei kuitenkaan ole välttämätöntä – tehtävä voi hyvin olla ensimmäinen varsinainen tiiminvetäjäroolisi. Toivomme sinulta erityisesti:vahvaa käytännön taloushallinnon osaamistakokemusta ostolaskuista, talousprosesseista tai tilaus–toimitusketjun talouden rajapinnastavahvaa Microsoft Dynamics / Dynamics 365 -osaamistahyvää ymmärrystä tietojärjestelmistä ja Microsoftin työkaluistakykyä kehittää ja automatisoida taloushallinnon prosesseja, eduksi katsotaan valmiit näytöt tämänlaisista projekteista ja työtehtävistäsujuvaa suomen kielen taitoa sekä riittävää englannin osaamista järjestelmien ja taloushallinnon ammattisanaston käyttämiseentarkkaa ja järjestelmällistä työskentelytapaarohkeutta ottaa vastuuta ja viedä muutoksia käytäntöön. Millainen henkilö menestyy tässä roolissa?Asiakkaallamme uudistetaan ja modernisoidaan taloushallinnon toimintaa, joten etsimme henkilöä, joka ei ainoastaan ylläpidä nykyisiä prosesseja vaan haluaa aktiivisesti tehdä niistä parempia.Menestyt tehtävässä, jos olet muutosorientoitunut, järjestelmällinen ja vastuuntuntoinen. Näet kehittämiskohteita ympärilläsi ja viet asioita aktiivisesti eteenpäin, mutta samalla huolehdit siitä, että taloushallinnon yksityiskohdat ja kontrollit hoidetaan täsmällisesti. Tiiminvetäjänä sinun tulee pystyä perustelemaan muutoksia, keskustelemaan erilaisista näkemyksistä ja saamaan muut mukaan uusiin toimintatapoihin. Työympäristö kehittyy jatkuvasti, joten myös kyky toimia tilanteissa, joissa kaikki toimintamallit eivät vielä ole valmiita, on tärkeää.Aikaisempi kokemus esimerkiksi tilintarkastuksesta, auditoinnista, sisäisestä valvonnasta tai prosessikehityksestä katsotaan eduksi. Myös Dooap-osaaminen on hyödyksi, mutta sitä tärkeämpää on vahva Dynamics- ja taloushallinnon osaaminen. RekrytointiprosessimmeAcademic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.