Projektkoordinator

Projektkoordinator till WorldSkills Sweden

Vill du kombinera projektkoordinering, samhällsnytta och några av Sveriges största yrkesevenemang? Nu söker WorldSkills Sweden en projektkoordinator till sitt växande team. Om tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att WorldSkills Sweden har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och WorldSkills Sweden en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företagetWorldSkills Sweden är en ideell organisation som ägs gemensamt av Svenskt Näringsliv och LO. Tillsammans med arbetsmarknadens parter, branschorganisationer, myndigheter, skolor och företag arbetar organisationen för att stärka intresset för yrkesutbildningar och bidra till en bättre matchning på den svenska arbetsmarknaden.Genom initiativ som Yrkes-SM, Yrkes-EM och Yrkes-VM synliggör WorldSkills Sweden möjligheterna inom yrkesutbildningar och framtidens yrken. Organisationen fungerar som ett nav mellan samhällets olika aktörer med målet att höja statusen på yrkesutbildningar och skapa långsiktig kompetensförsörjning för svenska arbetsgivare.Du blir en del av ett familjärt kansli i Stockholm. Organisationen befinner sig i en tillväxtfas och präglas av nära samarbeten, korta beslutsvägar och stort eget ansvar. ArbetsuppgifterSom projektkoordinator hos WorldSkills Sweden utgör du en viktig stödfunktion till organisationens projektledare och verksamhet. Rollen kombinerar koordinering och administration i ungefär lika stor utsträckning och passar dig som trivs med att skapa struktur, driva aktiviteter framåt och samtidigt ha många kontaktytor.I rollen arbetar du tätt tillsammans med flera projektledare och blir en viktig del av teamets dagliga arbete. Du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd genom projektens olika faser, från planering och uppföljning till genomförande. Arbetet innefattar aktiviteter kopplade till bland annat Yrkes-SM och andra projekt inom verksamheten.Utöver projektarbetet ansvarar du för delar av den dagliga driften på kansliet. Utöver projektarbetet ansvarar du för delar av den dagliga kontorsdriften, vilket innebär att du har en viktig roll i att skapa struktur, koordinera administrativa uppgifter och säkerställa att både kollegor och besökare får en välfungerande vardag på kansliet.Arbetet sker huvudsakligen från kontoret, men under vissa perioder deltar du även vid genomförandet av mässor, tävlingar och andra aktiviteter runt om i Sverige. Exempel på arbetsuppgifterKoordinera administrativa aktiviteter och praktiska uppgifter kopplade till WorldSkills Swedens projekt och kansliStötta projektledare med planering, uppföljning och genomförande av aktiviteterSamla in, sammanställa och administrera information, dokumentation och underlagVara kontaktperson mot branschorganisationer, skolor, kommuner och andra samarbetspartnersAdministrera möten, kallelser, resor, boenden och aktiviteterAnsvara för delar av kansliets dagliga administration och kontorsrelaterade uppgifterDelta vid genomförande av Yrkes-SM och andra evenemang inom WorldSkills SwedenFör rätt person finns möjlighet att på sikt ta ett större ansvar och själv driva mindre projekt eller delprojekt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaperKravMinst tre års erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som projektkoordinator, projektadministratör, Office Manager eller liknandeGod vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet, inklusive ExcelGoda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skriftErfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och kontaktytor parallellt MeriterandeErfarenhet av projektarbete inom utbildning, ideell verksamhet eller eventErfarenhet av att arbeta med externa samarbetspartners och nätverkErfarenhet av att självständigt driva mindre projekt eller delprojektKunskap om eller erfarenhet av arbete nära arbetsmarknadens parter, branschorganisationer, utbildningssektorn eller yrkesutbildningsfrågor Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, följa upp aktiviteter och säkerställa att projekt och processer rör sig framåt. Vi söker också en person med god kommunikativ förmåga som känner sig bekväm i sociala sammanhang. Du har lätt för att bygga relationer, ta kontakt med nya människor och skapa förtroende hos såväl kollegor som externa samarbetspartners. Eftersom rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och övriga kollegor värdesätter vi även en god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till teamets gemensamma mål. Övrig information Start: Enligt överenskommelsePlats: Stockholm, KistaLön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 [email protected]📞 010-171 47 10Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.Välkommen med din ansökan! #Nextgen