Administrativ assistent till Område barn och unga - Vikariat

Välkommen till oss

Område barn och unga ingår i avdelningen socialtjänst och fritid och ansvarar för myndighetsutövning och öppenvårdsinsatser för barn och unga 0–20 år och deras familjer. Vi tillhandahåller insatser både med och utan behovsprövning. Området består av fyra enheter; Enheten för mottagning barn och unga, Enheten för utredning barn och unga, Enheten för Familjehemsvård och kontaktverksamhet samt Enheten för familjestöd utöver detta finns två metodutvecklare, två administrativa assistenter samt en mentor på området. Området leds av en områdeschef och fyra enhetschefer.

Vi söker nu en vikarie med anledning av en planerad längre frånvaro hos en av våra administrativa assistenter.

Vi erbjuder dig en utvecklande roll med varierande arbetsuppgifter där du får vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet för socialsekreterarna och ledande funktioner. Vi arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor och uppmuntrar delaktighet och inflytande. Vi har tydliga arbetsrutiner som styr ditt arbete och som revideras vid behov. Som stöd för dig finns olika funktioner inom stadsdelen samt staden centralt.

Vi på Område barn och unga i Bromma erbjuder dig:

Ett tillgängligt, nära och strukturerat ledarskap. Regelbundna uppföljningar av din psykosociala arbetsmiljö genom "Brommasamtal". Friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och flexibel arbetstid.

Läs mer om våra Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll

Kärnuppdraget är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap ge stöd och service till områdets chefer och medarbetare.

I rollen som administrativ assistent är du organiserad under enhetschef. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. fakturahantering, arkivarbete och hantering av handlingar, behörighetshantering, kontakt med andra myndigheter och förvaltningar, avstämningar samt andra förekommande arbetsuppgifter inom socialtjänstens administration.

Din kompetens och erfarenhet

Gymnasieexamen Aktuell erfarenhet av administrativt arbete God vana av att arbeta med Officepaketet Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift God samhällskunskap och förståelse för offentliga myndigheter och samhällsaktörer

Vana av att arbeta i ekonomisystemet Agresso och dokumentationssystemet Paraplyet Kännedom om Stockholms stads organisation och erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och noggrann. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar. Du är serviceinriktad och hjälper andra på ett lösningsfokuserat sätt. För att trivas i rollen har du god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter. För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga varvid vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.