Delförvaltningsledare IT inom Hantera handlingar

ArbetsbeskrivningSom delförvaltningsledare IT inom området Hantering av handlingar tillhör du en gruppering av delförvaltningsledare IT som vidmakthåller och vidareutvecklar systemstöd för flera olika processer. Du samarbetar med flera kollegor inom olika objekt för att lösa det gemensamma uppdraget.I din roll deltar du i flera projekt och koordinerar samt leder genomförandet av operativa uppgifter inom IT och aktuellt område. Du arbetar tillsammans med ledare och experter inom området dokument- och ärendehantering, bevarande av information och rättsinformation och tar fram planer, både på kort och lång sikt. Du initierar och prioriterar aktiviteter enligt plan i samverkan med verksamheten och leder operativa möten, både med intern IT representation samt med extern leverantör. Du har även kontakt med leverantörer gällande operativa frågor. Som delförvaltningsledare IT skapar du förutsättningar för support och underhåll. Du jobbar med kontinuerlig dokumentation, följer upp och rapporterar status inom aktuellt ansvarsområde. Du jobbar även med omvärldsbevakning för att ständigt vara uppdaterad inom området. KvalifikationerVi söker dig som är självgående och tar ett stort ansvar för dina uppgifter. Du strukturera ditt arbete, tar initiativ och driver processer framåt. Vidare är du mål- och resultatinriktad vilket syns i allt från dina prioriteringar till din planering och ditt agerande. I de fall målen ändrar riktning är du flexibel och anpassningsbar. Som person har du en hög samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor och har lätt för att kommunicera med andra. I ditt arbete är du bra på att samordna grupper och tydliggöra mål. Du blir en referenspunkt för andra och skapar både engagemang och delaktighet vilket leder till att du och dina kollegor på ett effektivt sätt når gemensamma mål. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du har en fallenhet för att leda och motivera. Vi Söker Dig Som HarAkademisk examen inom relevant ämnesområde som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevantErfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare/objektledare, projektledare/uppdragsledare eller annan koordinerande/samordnande roll med fokus på vidmakthållande och vidareutveckling av systemFörmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med:Certifiering inom förvaltningsledning/objektledningLedarskapsutbildningErfarenhet av styr-och samverkansmodellErfarenhet inom ett eller flera av följande områden: dokument- och ärendehantering, bevarande av information och rättsinformationErfarenhet av systemstöd för dokument- och ärendehanteringErfarenhet av systemstöd för rättsinformationErfarenhet av Azure DevOps eller motsvarande systemErfarenhet av upphandling av IT-systemErfarenhet av att samverka med och följa upp externa leverantörerErfarenhet av aqila arbetssättMycket god kunskap om informationsförvaltning, arkiv eller informationssäkerhetGod kunskap om digitalisering och digital transformationGod kunskap om ITILGrundläggande kunskaper om relationsdatabaser, SQL, HTML och integrationer