Handläggare inom HR till verksamhetsområde Kalmar

Kriminalvården i Kalmar expanderar och har just nu flera pågående projekt och nyetableringar framför sig. Etablering av en klass 3 anstalt, ett nytt häkte med målsättningen att driftsättas 2027 samt en ny kriminalvårdsanläggning som beräknas stå klar 2030. Expanderingen skapar stora möjligheter och flertalet nya medarbetare inom olika yrkeskategorier kommer behöva rekryteras under de kommande åren.

Vi har ett starkt arv där kriminalvården funnits i Kalmar sedan 1852 och nu tar vi vår erfarenhet, bygger för framtidens kriminalvård och vi behöver medarbetare som vill växa med oss!

Som HR- handläggare i verksamhetsområde Kalmar kommer du arbeta både självständigt och i team med att bidra till verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av lokal samordning, handläggning, administration och uppföljning inom personalområdet. Du kommer att arbeta på lokal nivå med bland annat hantering av arbetsmiljöfrågor, personalfrågor, anställningsavtal och akthantering. I rollen ingår även att stödja HIA-samordnare (handledare för nyanställd personal) i det operativa arbetet med lokal introduktion och mottagande av nyanställda inom verksamhetsområdet. Du kommer även att samarbeta med andra funktioner inom bland annat rekrytering, samordnad bemanning och utbildningscenter.

Tillsammans med den lokala ledningsgruppen kommer du att handlägga och utreda HR-ärenden samt ge administrativt stöd i HR-relaterade frågor. Det kan exempelvis innebära att ta fram underlag inför ledningsgruppsmöten och skyddskommitté samt att bistå i olika uppföljnings- och samordningsuppgifter.

Du har förmåga att arbeta självgående och strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina processer och driver dem framåt. Vidare är du serviceinriktad och lyhörd och samarbetar väl med andra genom en god kommunikativ förmåga, såväl internt som externt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och målsättningar och har ett professionellt förhållningssätt.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevantErfarenhet av handläggning inom HR-områdetFörmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenskaGod vana av arbete med OfficepaketetB-körkort

Relevant erfarenhet från annan offentlig verksamhetErfarenhet av löneprocess och lönebildning inom statenErfarenhet av samordning och planering av arbetsmiljöarbeteErfarenhet av förhandlingsarbete enligt MBL