Senior Document Controller - Try and hire

Tech & IT

Stockholm Hybridarbete

Senior Document Controller - Try and hire

Vi söker en ny kollega som vill vara del av vårt dynamiska team och bidra till vår framgångsrika verksamhet. Vi värdesätter egenskaper som Ansvarsfull, Självständig och Driven, och vi tror att du är en person som passar in i denna profil.

Om Techfactory

Vi är ett konsultbolag som sätter ett stort värde på våra medarbetare och vår kultur. Vi strävar efter att vara en arbetsplats där varje individ känner sig stöttad och har möjlighet att utvecklas.

Som konsult på Techfactory kommer du att få jobba med utvecklande och innovativa uppdrag och hos oss är vårt mål att du ska känna att du gör skillnad och utvecklas. Annars har vi misslyckats. Känner du igen dig i något av det du läst ovan, då kanske du passar in alldeles perfekt hos oss.

Kunden expanderar sin datacenterverksamhet i Norden och söker en erfaren senior dokumentcontroller som kan stödja genomförandet av storskaliga, verksamhetskritiska projekt. Du kommer bli anställd av oss på Techfactory för att sedan bli anställd av Kunden efter 6 månader om allt går enligt plan.

Som senior dokumentcontroller har du en nyckelroll i att säkerställa att projektinformation, teknisk dokumentation, handlingar för granskning och godkännande, RFI:er samt överlämningspaket hanteras effektivt, korrekt och i enlighet med kund- och projektkrav. Du arbetar nära projektledare, projekteringsledare, produktionschefer, driftsättningsteam, underentreprenörer och kunder under hela projektets livscykel.

Det här är en utmärkt möjlighet att bli en del av en av Nordens ledande leverantörer av tekniska tjänster och samtidigt bidra till några av Europas mest komplexa och uppmärksammade datacenterprojekt.

Huvudsakliga ansvarsområden

Dokumentstyrning och informationshantering

Leda allt dokumentstyrningsarbete i ett eller flera datacenterprojekt.Förvalta rutiner, arbetsflöden och styrningsstandarder för dokumenthantering.Säkerställa full kontroll över projektdokumentationen under projektering, byggnation, driftsättning och överlämning.Hantera dokumentnumrering, metadata, revisionsstyrning, statuskoder och namngivningskonventioner.Underhålla projektets dokumentregister och säkerställa att informationen är korrekt och spårbar.

Handlingar för granskning, RFI:er och teknisk dokumentation

Administrera och följa upp handlingar för granskning och godkännande, dokumentöverföringar, RFI:er, arbetsberedningar, tekniska underlag, ritningar och driftsättningsdokumentation.Övervaka godkännandeflöden och säkerställa svar i rätt tid från interna och externa intressenter.Samordna dokumentgranskningar mellan konsulter, underentreprenörer, leverantörer, kunder och Kundens projektteam.Stödja projektgenomförandet genom att säkerställa att kritisk information finns tillgänglig när den behövs.

Administration av gemensam datamiljö (CDE)

Hantera och underhålla projektens gemensamma datamiljöer (CDE), exempelvis:Autodesk Construction Cloud (ACC)BIM 360ProjectWiseSharePointAconex (där det är tillämpligt)Konfigurera användaråtkomst, behörigheter, arbetsflöden, mappstrukturer och rapporteringspaneler.Utbilda och ge stöd till projektets användare. Kvalitet, regelefterlevnad och revisioner

Säkerställa efterlevnad av kundkrav, projektrutiner och branschstandarder.Stödja informationshanteringsprocesser enligt ISO 19650.Genomföra revisioner och kvalitetskontroller inom dokumentstyrning.Förbereda projekt inför kundrevisioner, inspektioner och slutlig granskning av överlämningen.Bistå med överlämningsdokumentation och sammanställning av drift- och underhållshandlingar.

Rapportering och ständiga förbättringar

Ta fram vecko- och månadsrapporter om dokumentstatus, försenade åtgärder, handlingar för granskning och projektets nyckeltal.Identifiera flaskhalsar och genomföra processförbättringar.Bidra till utvecklingen av Kundens standarder för dokumentstyrning och informationshantering i olika projekt.

Nödvändig erfarenhet

Minst 7–10 års erfarenhet av dokumentstyrning inom:DatacenterBygg och anläggningInfrastrukturIndustrianläggningarEnergi eller verksamhetskritiska miljöerDokumenterad erfarenhet av att hantera stora volymer teknisk dokumentation.Erfarenhet av att stödja tvärdisciplinära projektteam.God förståelse för hantering av dokumentens livscykel och styrda arbetsflöden. Teknisk kompetens

Erfarenhet Av Ett Eller Flera Av Följande System:

Autodesk Construction Cloud (ACC)BIM 360ProjectWiseAconexSharePointMicrosoft Office-paketet

ISO 19650God praxis inom informationshanteringKvalitetsledningssystemDokumentflöden inom bygg och projekteringDokumentationsprocesser för driftsättning och överlämning

Engelska på professionell nivå.Goda kunskaper i svenska är mycket meriterande.Ytterligare nordiska språk är meriterande.

Du är en strukturerad och detaljorienterad yrkesperson som trivs i en snabbrörlig projektmiljö. Du uppskattar att samordna flera discipliner och är stolt över att skapa ordning, transparens och regelefterlevnad i komplexa projekt.

Organiserad och proaktivLösningsorienteradBekväm med att samverka med beslutsfattare och kunder på senior nivåKommunikativ och samarbetsinriktadKapabel att hantera motstridiga prioriteringar under snäva tidsramar

Känner du att du är rätt person för denna roll? Tveka inte att skicka in din ansökan!

Avdelning Tech & IT Platser Stockholm Distansarbete Hybridarbete

Lediga jobb

Systemadministratör till kund inom försvarssektorn Tech & IT Stockholm Hybridarbete IT-tekniker 2nd line / Linköping Tech & IT Linköping Hybridarbete Technical Support Engineer Tech & IT Stockholm Hybridarbete

Fler jobb

Stockholm

Om Techfactory

Techfactory består av ett härligt lag med fokus på personlighet. Vårt lag består av människor med olika bakgrunder & nationaliteter men vi alla delar en gemensam sak – vårt brinnande intresse för IT & teknik och med hjälp av detta gör vi våra kunders liv enklare.

Grundades 2017

Medarbetare 24

Omsättning 51 miljoner SEK

jobs--overlay#unobserveClickOutside common--modal:closed->jobs--overlay#observeClickOutside " data-jobs--overlay-overlay-value="false" data-jobs--overlay-dialog-label-value="Skicka ansökan" data-jobs--overlay-overlay-class="!fixed flex flex-col inset-0 rounded-t-6 shadow-job-form-overlay z-career-job-application-form-overlay" data-jobs--overlay-minimize-button-hidden-class="hidden" data-careersite--jobs--form-overlay-target="form" style="--topOffset: 40px; --overlayDuration: 300ms;">

Tech & IT

Stockholm Hybridarbete

Senior Document Controller - Try and hire

Läser in ansökningsformuläret

Vi söker en ny kollega som vill vara del av vårt dynamiska team och bidra till vår framgångsrika verksamhet. Vi värdesätter egenskaper som Ansvarsfull, Självständig och Driven, och vi tror att du är en person som passar in i denna profil.

Om Techfactory

Vi är ett konsultbolag som sätter ett stort värde på våra medarbetare och vår kultur. Vi strävar efter att vara en arbetsplats där varje individ känner sig stöttad och har möjlighet att utvecklas.

Som konsult på Techfactory kommer du att få jobba med utvecklande och innovativa uppdrag och hos oss är vårt mål att du ska känna att du gör skillnad och utvecklas. Annars har vi misslyckats. Känner du igen dig i något av det du läst ovan, då kanske du passar in alldeles perfekt hos oss.

Kunden expanderar sin datacenterverksamhet i Norden och söker en erfaren senior dokumentcontroller som kan stödja genomförandet av storskaliga, verksamhetskritiska projekt. Du kommer bli anställd av oss på Techfactory för att sedan bli anställd av Kunden efter 6 månader om allt går enligt plan.

Som senior dokumentcontroller har du en nyckelroll i att säkerställa att projektinformation, teknisk dokumentation, handlingar för granskning och godkännande, RFI:er samt överlämningspaket hanteras effektivt, korrekt och i enlighet med kund- och projektkrav. Du arbetar nära projektledare, projekteringsledare, produktionschefer, driftsättningsteam, underentreprenörer och kunder under hela projektets livscykel.

Det här är en utmärkt möjlighet att bli en del av en av Nordens ledande leverantörer av tekniska tjänster och samtidigt bidra till några av Europas mest komplexa och uppmärksammade datacenterprojekt.

Huvudsakliga ansvarsområden

Dokumentstyrning och informationshantering

Leda allt dokumentstyrningsarbete i ett eller flera datacenterprojekt.Förvalta rutiner, arbetsflöden och styrningsstandarder för dokumenthantering.Säkerställa full kontroll över projektdokumentationen under projektering, byggnation, driftsättning och överlämning.Hantera dokumentnumrering, metadata, revisionsstyrning, statuskoder och namngivningskonventioner.Underhålla projektets dokumentregister och säkerställa att informationen är korrekt och spårbar.

Handlingar för granskning, RFI:er och teknisk dokumentation

Administrera och följa upp handlingar för granskning och godkännande, dokumentöverföringar, RFI:er, arbetsberedningar, tekniska underlag, ritningar och driftsättningsdokumentation.Övervaka godkännandeflöden och säkerställa svar i rätt tid från interna och externa intressenter.Samordna dokumentgranskningar mellan konsulter, underentreprenörer, leverantörer, kunder och Kundens projektteam.Stödja projektgenomförandet genom att säkerställa att kritisk information finns tillgänglig när den behövs.

Administration av gemensam datamiljö (CDE)

Hantera och underhålla projektens gemensamma datamiljöer (CDE), exempelvis:Autodesk Construction Cloud (ACC)BIM 360ProjectWiseSharePointAconex (där det är tillämpligt)Konfigurera användaråtkomst, behörigheter, arbetsflöden, mappstrukturer och rapporteringspaneler.Utbilda och ge stöd till projektets användare. Kvalitet, regelefterlevnad och revisioner

Säkerställa efterlevnad av kundkrav, projektrutiner och branschstandarder.Stödja informationshanteringsprocesser enligt ISO 19650.Genomföra revisioner och kvalitetskontroller inom dokumentstyrning.Förbereda projekt inför kundrevisioner, inspektioner och slutlig granskning av överlämningen.Bistå med överlämningsdokumentation och sammanställning av drift- och underhållshandlingar.

Rapportering och ständiga förbättringar

Ta fram vecko- och månadsrapporter om dokumentstatus, försenade åtgärder, handlingar för granskning och projektets nyckeltal.Identifiera flaskhalsar och genomföra processförbättringar.Bidra till utvecklingen av Kundens standarder för dokumentstyrning och informationshantering i olika projekt.

Nödvändig erfarenhet

Minst 7–10 års erfarenhet av dokumentstyrning inom:DatacenterBygg och anläggningInfrastrukturIndustrianläggningarEnergi eller verksamhetskritiska miljöerDokumenterad erfarenhet av att hantera stora volymer teknisk dokumentation.Erfarenhet av att stödja tvärdisciplinära projektteam.God förståelse för hantering av dokumentens livscykel och styrda arbetsflöden. Teknisk kompetens

Erfarenhet Av Ett Eller Flera Av Följande System:

Autodesk Construction Cloud (ACC)BIM 360ProjectWiseAconexSharePointMicrosoft Office-paketet

ISO 19650God praxis inom informationshanteringKvalitetsledningssystemDokumentflöden inom bygg och projekteringDokumentationsprocesser för driftsättning och överlämning

Engelska på professionell nivå.Goda kunskaper i svenska är mycket meriterande.Ytterligare nordiska språk är meriterande.

Organiserad och proaktivLösningsorienteradBekväm med att samverka med beslutsfattare och kunder på senior nivåKommunikativ och samarbetsinriktadKapabel att hantera motstridiga prioriteringar under snäva tidsramar

Känner du att du är rätt person för denna roll? Tveka inte att skicka in din ansökan!

Techfactory består av ett härligt lag med fokus på personlighet. Vårt lag består av människor med olika bakgrunder & nationaliteter men vi alla delar en gemensam sak – vårt brinnande intresse för IT & teknik och med hjälp av detta gör vi våra kunders liv enklare.