Executive Operations Lead / Chief of Staff till ViralConvert

ViralConvert söker en extremt driven, skarp och självgående person som ska arbeta nära VD och fungera som en operativ motor i bolaget. Det här är inte en traditionell assistentroll. Vi söker någon som kan ta ett mål, förstå vad som behöver göras, driva arbetet framåt och komma tillbaka med lösningar, beslutspunkter och färdiga resultat. Du kommer att arbeta mycket nära VD och få insyn i hela verksamheten: produktutveckling, partnerskap, försäljning, support, rekrytering, kundrelationer, interna processer och strategiska projekt. Du kommer bland annat att: Strukturera och prioritera inkommande arbete, uppföljningar och projektSäkerställa att viktiga frågor faktiskt blir genomförda och inte fastnarFölja upp personal, kunder, partners och projektIdentifiera processer som idag är personberoende och göra dem skalbaraTa fram beslutsunderlag och rekommendationerDriva projekt självständigt från idé till genomförandeHantera känslig och konfidentiell informationDelta i dialoger med kunder, leverantörer och strategiska partnersArbeta aktivt med AI och moderna digitala verktyg för analys, research, kommunikation och projektarbeteVara den person som ser till att saker händer Vi söker inte någon som väntar på instruktioner. Du behöver vara en person som snabbt förstår sammanhang, ser vad som saknas och själv tar nästa steg. Du är sannolikt mycket intelligent och analytisk, extremt strukturerad, snabb och handlingskraftig, socialt skicklig, professionell och trygg i affärsrelationer. Du behöver vara bekväm med teknik och digitala produkter, uttrycka dig mycket väl på svenska och engelska och kunna hantera många parallella frågor utan att tappa detaljer. Vi värderar din förmåga att tänka, prioritera och genomföra högre än exakt vilken titel du haft tidigare. Erfarenhet från exempelvis operations, projektledning, SaaS, fintech, management consulting, scale-up eller liknande är meriterande. Om du får ett komplext problem ska din första reaktion inte vara:"Vad vill du att jag ska göra?"utan:"Jag tar reda på vad som behöver göras, driver det och återkommer när jag behöver ett beslut." Rollen är placerad på vårt kontor i Lund och innebär ett mycket nära samarbete med VD och övriga teamet. Det är en roll med stort ansvar, högt tempo och stor möjlighet att påverka hur bolaget arbetar och utvecklas. Du kommer att hantera konfidentiell information och därför ställer vi mycket höga krav på integritet, omdöme och lojalitet. Om ViralConvert ViralConvert utvecklar teknik för betalningar, kassasystem och digitala lösningar för företag. Vi arbetar med stora internationella partners inom betalningar och fintech och befinner oss i en snabb expansionsfas. Ansökan Skicka din ansökan till anjus@viralconvert.com.Vi vill inte ha ett standardiserat personligt brev.Skriv istället ett personligt mejl där du tydligt beskriver:varför just den här rollen passar digvarför du tror att du skulle fungera bra i ett mycket nära samarbete med VDhur du arbetar när du får ett komplext eller otydligt problemett konkret exempel på när du själv har tagit ansvar för en situation, skapat struktur och drivit den hela vägen till resultatvarför vi ska välja just dig framför andra starka kandidaterVi uppskattar raka, konkreta och personliga svar framför generiska formuleringar.